ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF HF
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Job Description
Dans le cadre du remplacement dune salarie en arrt maladie la Base dAvion recherche un(e) assistant(e) technique H/F CDD Terme incertain
Sous la responsabilit du responsable technique les missions principales sont les suivantes :
- Gestion de la facturation (grer les demandes dachat / rception commande/ envoi bon de commande / rception de la facture et contrle)
- Gestion Etech > sassurer de la bonne prise en charge du travail par les techniciens de maintenance sortie de pice... scurisation des stocks etc.
- Suivi et mise jour des tableaux de bord et des indicateurs
- Gestion et traitement des anomalies Gestion cart facturation/indicateur Gestion et contrle des contrats prestations
- Assurer un suivi et un classement administratif rigoureux des rapports et dossiers administratif/rglementaire mis disposition de lentreprise et des organismes extrieurs (dossier DREAL SDIS...
- Assurer la gestion des stocks relatifs aux tenues de travail/EPI des salaris.
Qualifications :
- Trs bon niveau Excel (tableau crois dynamique / formule type si et ou complexe)
- Adaptabilit rapide la gestion des outils internes : GED (gestion lectronique des documents) LOOTIBOX (outil contrle rglementaire)
- Rigueur/ractivit
- Connaissance fr comptabilit/facturation
- A laise dans la gestion administrative
- Idalement avec des connaissances technique et maintenance ou rglementaire (sait ce quest une visite priodique...
- A laise dans la communication et fermet (fournisseur/presta quipe)
Informations supplmentaires :
Si vous avez envie de mieux nous connatre postulez cette offre de stage en nous adressant votre CV ainsi quune lettre de motivation.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
