Executive Assistant - Vertrieb mwd 165743

No Relocation Assistance Offered
Job Number#165743 Hamburg Hamburg Germany

Who We Are

ColgatePalmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care Personal Care Home Care Skin Care and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world making us a household name!

Join ColgatePalmolive a caring innovative growth company reimagining a healthier future for people their pets and our planet. Guided by our core valuesCaring Inclusive and Courageouswe foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together lets build a brighter healthier future for all.

Als Executive Assistant Sales (m/w/d) bist Du fr die administrative und organisatorische Untersttzung bzw. die Fhrung des Back Offices des Sales Directors der deutschen Sales Organisation CP GABA GmbH als Teil des Lnderverbunds Central Europe West (CEW) zustndig.

Schwerpunkte deines Aufgabenbereichs sind:

• Recherche und Zusammentragen von Informationen und Daten sowie Erstellung umfangreicher Unterlagen und Prsentationen in englischer und deutscher Sprache fr den deutschen Vertriebsbereich in Zusammenarbeit mit dem Sales Director sowie weiteren Schnittstellen in der deutschen Sales Organisation
• Vor und Nachbereitung zentraler interner Meetings des Sales Directors bzw. der Sales Organisation; inklusive der Betreuung und Assistenz internationaler Teilnehmer:innen
• Organisation und Durchfhrung von teilweise mehrtgigen Events und Veranstaltungen fr die Mitarbeitenden der deutschen Sales Organisation z.B. Vertriebstagungen
• Pflege der Kalender Planung und Verfolgung der Termine und Verpflichtungen Kontrolle und gezielte Weiterleitung eingehender Telefongesprche Planung und Organisation interner und externer Meetings und Geschftsreisen der Sales Organisation
• Verantwortung fr das TravelManagement im Bereich Sales hinsichtlich Hotels Fluggesellschaften und Autovermietungsgesellschaften Steuerung der Reiseagenturen
• berprfung erhaltener Rechnungen fr den Bereich Sales sowie Eingabe und Besttigung im SAPbasierten elektronischen ProcurementSystem
• Mitarbeit in abteilungsbergreifenden internen Projektteams als Vertreter des Sales Directors Deutschland
• Crossfunktionale Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen sowie regelmiger Austausch mit den Executive Assistants anderer Abteilungen im Unternehmen

Diese Qualifikationen bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld; als Fremdsprachen/Europasekretr oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende Deutsch und Englischkenntnisse sehr gute Kommunikationsfhigkeiten
• Sehr gute PCKenntnisse sicherer Umgang mit MS Office gerne auch mit der Google Suites
• Belastbarkeit und Flexibilitt sowie wie ein souvernes Auftreten
• Freude sowohl am eigenstndigem Arbeiten als auch an der Arbeit im Team

Our Commitment to Diversity Equity & Inclusion
Achieving our purpose starts with our people ensuring our workforce represents the people and communities we serve and creating an environment where our people feel they belong; where we can be our authentic selves feel treated with respect and have the support of leadership to impact the business in a meaningful way.

Equal Opportunity Employer
Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race colour religion gender gender identity sexual orientation national origin ethnicity age disability marital status veteran status (United States positions) or any other characteristic protected by law.

Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please complete this request form should you require accommodation.

#LIHybrid