Assistant dexploitation FH
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Job Description
LUnit de Valorisation nergtique de Cenon recherche son nouvel assistant dexploitation.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
RELAI RH
- Gestion des dossiers du personnel tenue du registre du personnel
- Mise jour des organigrammes et fiches de dfinitions de fonction
- Saisie sur Chronotime des lments de pointages et lments variables de Paie
- transmission de tous les lments documents ou questionnements sur paie au service RH
- Enregistrement sous GXP des arrts maladie
- Saisie des arrts pour AT / MP dans ACCILINE
- Saisie des commandes et pointages intrimaires sur Peopulse
- Dclaration sur Peopulse des heures effectues puis contrle des factures en fin de mois
- Suivi des entretiens annuels ouvriers
- Prparation des Demandes dOuverture de Poste et des demandes dtablissement des contrats de travail (respect de la procdure administration du personnel)
- Mise jour de laffichage obligatoire
- Conseil de 1er niveau aux salaris (mdaille du travail action logement pargne salariale mutuelle prvoyance fonds social)
- Contact AHI pour prise de rendez vous et suivi visites mdicales
- Saisie des notes de frais sur RYDOO pour tous les salaris (non cadres)
- Suivi des formations et habilitations de tous les salaris ; participation llaboration du plan de dveloppement des comptences
- Planification des formations avec Gestionnaire PF
- Diffusion et affichage de la carte des postes pourvoir
- Diffusion de la permanence dastreinte (hebdomadaire)
- Gestion des demandes de lunettes de scurit Outil BOLLE commande AGORA
GESTION COMMANDES EXPLOITATION
- tablissement des bons de commande Agora commandes courantes (fournitures de bureau lunettes scurit etc...
- Rception des commandes dans loutil AGORA et suivi des ventuels problmes de facturation
ACCUEIL
- Gestion du courrier
- Accueil physique et tlphonique
SUIVI DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS RGLEMENTAIRES
- Gestion enregistrement et classement des rapports des contrles rglementaires
- Assurer toutes les tches administratives relatives au bon fonctionnement de lusine (assistance DUO et encadrement).
Qualifications :
Vous avez le sens de laccueil et un bon relationnel. Vous tre autonome rigoureux et savez faire preuve de rflexion dadaptabilit et de disponibilit.
Vous bnficiez dun sens prononc du service vous permettant de garantir la satisfaction de vos clients.
Vous avez une formation de niveau bac2 minimum en RH et/ou gestion administrative.
Vous tes laise avec les outils informatiques.
Informations supplmentaires :
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
