Asistent Manager
Asistent Manager
Posted on :
05-04-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Dac eti o persoan proactiv cu abiliti excelente de comunicare i cu dorina de a contribui la buna desfurare a activitilor zilnice ntrun mediu dinamic te invitm s te alturi echipei noastre!
n calitate de Asistent Manager vei avea oportunitatea de a sprijini direct CEOul companiei n realizarea obiectivelor organizaionale i de a te implica activ n coordonarea i implementarea proiectelor administrative eseniale pentru succesul companiei.
Responsabiliti cheie:
- Suport administrativ pentru directorul general al companiei: Organizarea i gestionarea agendei ntlnirilor i evenimentelor importante.
- Comunicare intern i extern: Rspunde la apeluri telefonice emailuri i coresponden se asigura c toate informaiile sunt gestionate eficient.
- Organizarea documentelor: Arhivarea i gestionarea documentelor importante asigurndute c sunt accesibile i bine structurate.
- Pregtirea rapoartelor i prezentrilor: Crearea i actualizarea rapoartelor periodice a materialelor pentru ntlniri i prezentri.
- Coordonarea activitilor zilnice: Supravegherea fluxului de munc zilnic i asigurarea c toate sarcinile administrative sunt ndeplinite la timp. Asigurarea necesarului de protocol precum i servirea acestuia pentru invitai i management n cadrul ntlnirilor stabilite la birou;
- Obinerea informaiilor: Observarea recepionarea i obinerea din surse diverse a informaiilor necesare.
- Identificarea i negocierea (atunci cand este cazul) tarifele cu diveri furnizori de servicii/produse;
- Sprijin n organizarea de evenimente: Planificarea i coordonarea evenimentelor interne i externe inclusiv cursuri zile de nastere i ntlniri de afaceri.
- Meninerea evidenei i asigurarea necesarului de consumabile i papetrie ;
- Participare in comisia de inventariere anuala a patrimoniului societatii
- Respectarea normelor de confidentialitate printrun nivel ridicat de etica si integritate.
- Mentinerea legturii cu furnizorii de serviciii si soluionarea diverselor situaii administrative adhoc
Calificri:
- Studii superioare
- Experienta min. 1 an pe un rol similar
- Capacitate de prioritizare a taskurilor
- Abilitatea de a lucra ntrun mediu dinamic i de a respecta termene limit
- Flexibilitate/Punctualitate
- Buna capacitate de organizare
- Operare PC: Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) nivel mediu avansat
- Abilitati excelente de comunicare si relaionare interpersonal;Rol
- Abilitati de rezolvare a problemelor si luare a deciziilor;ul
- Abilitati puternice de organizare si gestionare a timpului;vii
- Capacitatea de a lucra in mod colaborativ intrun mediu de echipa;to
- Capacitatea de a lucra cu deadlineuri stranse;
Ce oferim:
- Mediu prietenos cu multiple oportuniti de dezvoltare a carierei;
- Salariu atractiv i compensaii suplimentare anuale n funcie de performanele dumneavoastr i de sprijinul acordat echipei;
- Posibilitatea de a crete ntrun cadru profesional;
- Abonament gratuit la sala de sport.
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
