IT Buyer Assistant - Alternance 12 mois Octobre 2025 FHNB
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Job Description
Le dpartement Achats est responsable de lacquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent : rduire les cots apporter un service de qualit aux clients internes et matriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs le dpartement Achats doit participer la cration et lanimation de la communaut achats groupe via le benchmark la coordination le partage des bonnes pratiques et des outils et lutilisation dun rfrentiel commun.
Au sein de lquipe Achats du sige dUbisoft vous intervenez sur les achats software hardware connectivit prestations intellectuelles en support de nos studios de dveloppement et du dpartement IT. Vous veillez loptimisation des cots et la gestion des risques pour les diffrentes catgories dachats IT.
Vous participez limplmentation de la politique des achats et au traitement des dossiers dachats de lexpression du besoin la contractualisation. A ce titre vous travaillez sur laccompagnement des clients internes sur leurs projets achats (nouveaux projets renouvellement etc):
- Animer la veille march et le sourcing fournisseurs participer activement la recherche permanente de nouveaux partenaires mme de rpondre aux besoins;
- Accompagner les clients internes dans la ralisation de leurs projets dachats de solutions logicielles et/ou de prestations de services IT (slection de fournisseurs travers des appels doffres ou ngociation en gr gr) tout en respectant le processus achat et en activant lensemble des leviers de ngociation appropris ;
- Prparer et animer les consultations et les soutenances;
- Construire des grilles danalyses et valuer les offres techniques fonctionnelles et commerciales;
- Prparer et piloter les ngociations en regard des objectifs viss;
- Participer au processus de dcision;
- tre garant avec les diffrentes parties prenantes notamment les quipes juridiques de la contractualisation avec le tiers;
Vous tes en charge de lanalyse de certains indicateurs de performance du service Achats :
- Elaborer le reporting demand sur ces activits et travailler notamment sur des indicateurs de performance achats analyse RSE;
- Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et veiller lapplication et lutilisation des contrats ;
- Participer lanalyse des risques march et fournisseurs.
- Travailler en troite collaboration avec les quipes achats des diffrentes filiales dUbisoft afin de participer au dveloppement international du rseau achats
Qualifications :
- Etudiante en formation suprieure spcialise en Achats ou Commerce vous tes intresse par le secteur des achats vous souhaitez acqurir une exprience significative dans ce domaine.
- Vous manifestez un rel intrt pour lunivers High Tech et les produits informatiques et vous souhaitez voluer dans un contexte international
- Vous faites preuve dune grande rigueur et dun bon sens de lorganisation.
- Vous aimez le travail en quipe et possdez de vraies qualits relationnelles ainsi que le sens de la ngociation et du service ;
- Vos niveaux danglais et de franais sont courants et vous matrisez le pack Office.
Informations supplmentaires :
Processus de recrutement
Si votre candidature est retenue vous serez contacte dans un premier temps par une reprsentante de notre quipe Campus pour un change tlphonique afin de dterminer si votre profil correspond bien lannonce mais aussi vos envies.
Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organis avec avec votre future tuteurtrice de stage.
Avantages en tant qualternante chez Ubisoft
- Rmunration calcule selon diffrents critres (ge niveau dtudes)
- Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 du titre de transport 1 jour dabsence autorise/mois
- Rduction billetterie (concerts/spectacles) accs la salle de sport Ubisoft tarifs prfrentiels
Ubisoft veille dvelopper un environnement de travail inclusif qui reflte la diversit de sa communaut de joueurs dans ses quipes.
En tant quemployeur Ubisoft offre tous les mmes opportunits daccs lemploi sans distinction de genre ethnicit religion orientation sexuelle statut social handicap et dge.
Bote questions Ubisoft
Comment prparer ma candidature chez Ubisoft
Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expriences et vos comptences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalis et bien dtaill pourra vous permettre coup sr de vous dmarquer
Lettre de motivation ou pas A choisir nous prfrerons toujours quelques lignes expliquant votre intrt pour le stage/lalternance en particulier plutt quun long texte gnrique copi/coll ! Un encart est dailleurs spcifiquement prvu cet effet lors de votre candidature sur notre site.
Je ne connais pas le secteur du jeu vido. Aije ma place chez Ubisoft
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des frus de jeux vido. Chez Ubisoft nous cherchons nous entourer de personnes passionnes que ce soit par leurs spcialits leurs mtiers ou par le divertissement en gnral.
tre en stage ou alternance chez Ubisoft questce que cest
Chez Ubisoft aprs une priode de formation des missions responsabilisantes vous seront confies et pourront voluer tout au long de votre exprience parmi nous. Pas dexprience photocopieuse mais de vrais dfis relever tous les jours !
tre en stage/alternance chez nous cest aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision la stabilit les opportunits et le catalogue de marques dun grand groupe international mais aussi la libert la crativit lesprit entrepreneurial et lenvironnement de travail convivial dune startup.
Comment sont accompagnes les stagiaires et alternantes durant leur exprience chez Ubisoft
Nos quipes RH sont charges de vous accompagner tout au long de votre exprience. Cela passe par un suivi RH de proximit (rponses aux questions du quotidien accompagnement) et lanimation continue de la communaut Trainees (Welcome Sessions groupe Teams ddi Trainees Week).
Je suis en situation de handicap comment postuler
Toutes nos quipes recrutement ont t sensibilises aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celuici implique des entretiens vido prcisezle lors de votre candidature et/ou contactez lquipe Mission Handicap par mail .
Quels sont les engagements socitaux dUbisoft
Nous cherchons enrichir la vie des joueurs par la cration dexpriences de jeu originales et mmorables et en nous appliquant toujours amliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous crons un environnement de travail plus sr et inclusif nous soutenons les communauts dans lesquelles Ubisoft opre par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforons de rduire limpact environnemental de nos activits. Pour en savoir plus rendezvous sur la page Impact Socital.
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Employment Type
Intern
