De opdrachtomschrijving
detachering
Opdracht omschrijving
Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Omschrijving werkzaamheden
Het Kadaster zoekt een ervaren Privacy Officer voor de directie DGV die zorgt voor het zorgvuldig verwerken van persoonsgegevens binnen diverse (wettelijke) taken. De privacy officer zal zich hoofdzakelijk bezighouden als penvoerder van DPIAs. Dit doet de ingezette kandidaat organisatiebreed voor achterstallige DPIAs nieuw uit te voeren DPIAs en wordt in ieder geval zorggedragen voor:
- Vertaling van beleid naar uitvoering door actief mee te denken over het combineren van privacyeisen met onze (digitale) dienstverlening. Begeleiden van DPIAs aan de hand van een vragenformat (waaronder het ophalen van informatie bij stakeholders).
- Beoordelen van de risicos en impact voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.
- Adviseren over complexere privacy en gegevensbeschermingsvraagstukken binnen het instrument van de DPIA.
- Het uitwerken van DPIAs in het DPIAformat en het schrijven van adviezen aan de proceseigenaar over hoe de geconstateerde privacy risicos weggenomen of geminimaliseerd kunnen worden.
- Het actueel houden van het verwerkingsregister.
- De ingezette Privacy Officer werkt nauw samen met de FG en CPO in het kader van adequate maatregelen en praktische kaders.
- Bevorderen van de deskundigheid in de organisatie door bewustzijn en het draagvlak voor privacy te vergroten.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
- Aanspreekpunt voor vragen over privacy binnen de context van DPIAs;
- Awareness: in samenwerking met CPO het geven van presentaties en trainingen om de kennis van privacy te vergroten;
- Vertalen van het privacybeleid naar specifieke werkinstructies en werkwijzen binnen de context van DPIAs;
- Toezien op de voortgang van implementatie van afgesproken maatregelen op privacyrisicos;
- Adviseren begeleiden en herijken van specifieke (pre)Data Protection Impact Assessments (DPIAs) en er op toezien dat de daaruit voorvloeiende risicos worden vastgelegd en mitigerende maatregelen worden gemplementeerd;
- Bijdragen aan privacy rapportages ten opzichte van de afgesproken doelen;
- Adviseren bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten zodra dit een voortvloeisel is uit een DPIA;
Bijhouden van het register van verwerkingen waarbij ervaring met tooling voor het verwerkingsregister een pre is.
De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van n 1 maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
De Eisen
- Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in een multidisciplinaire team met een kaderstellend karakter.
- Ervaring binnen een organisatie die als ZBO wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholdersveld is een pre.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met tooling voor het register van verwerkingen.
- Aantoonbare ervaring binnen een politiek/ bestuurlijk omgeving.
- Affiniteit met gegevensbescherming in het openbaar bestuur;
- Kennis van de Kadasterwet is een pre
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei 2025 tot en met 30 april 2026 voor 28 tot 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 3 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van n 1 maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
- De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten.
- Minimaal HBO werk en denkniveau c.q. een afgeronde hbo opleiding op gebied van rechten ICT of bestuurskunde.
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een functie als Privacy Officer in een publieke organisatie.
- U voegt slechts n Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 2 paginas A4 toe. Graag cv in PDF aanleveren. Uit dit cv dient te blijken dat wordt voldaan aan onderstaande eisen. Indien naar oordeel van het Kadaster niet wordt voldaan aan de gestelde eisen of het cv uit meer dan 2 paginas bestaat zal de offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met betrekking tot verschillende DPIArapportage formats.
- Kennis van relevante wet en regelgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen begeleiden van DPIAs en het adviseren hierover.
- Een certificering op het gebied van privacy (CIPP/E en CIPM).
- Actuele kennis van privacy in combinatie met een goed inzicht in bedrijfs en organisatorische processen.
- Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: Inlevingsvermogen integer en accuraat; Actieve houding; Sterk analytisch denkvermogen; Communicatief vaardig; Denken in oplossingen; Zelfstandig; Resultaatgericht; Klantgerichtheid; Stressbestendigheid; Professionele en ethische werkhouding; Flexibel.
De Wensen
- U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.
- U geeft een beschrijving van aanpak (max. 4 paginas) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). In deze beschrijving doet u een toegelicht voorstel voor de uitvoering van de werkzaamheden aan de hand van fases. Ga hierbij uit van het feit dat er een tal van achterstallig werk is te verrichten met betrekking tot DPIAs alsmede nieuwe DPIAs moeten worden opgesteld. Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster.
- U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 400 woorden) die zich vaak voor doen binnen een proces waarin een DPIA wordt uitgevoerd en geeft hierbij aan hoe deze worden opgelost en hoe u hiermee omgaat (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster.