R ceptionniste bilingue
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01-04-2025
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Job Description
R ceptionniste bilingue
Travaillant au sein des op rations d impression d une grande compagnie d assurances ce poste en pr sentiel joue un r le cl dans le maintien d un environnement professionnel et soign orient vers la client le. Vous serez le premier point de contact pour tous les visiteurs et les appels en assurant une coordination fluide des r unions de la technologie et du soutien administratif dans un cadre corporatif dynamique.
Ce qu il y a pour vous :
Salaire horaire de 21.15$.
Contrat de 12 mois. Engagement long terme essentiel.
Poste temps plein : 37.50 heures par semaine.
Horaire de semaine de 8h00 16h30.
Travail sur place dans un environnement dynamique.
Responsabilit s:
Accueillir les visiteurs en les saluant les dirigeant et les annon ant de mani re appropri e.
R pondre aux appels entrants les filtrer et les transf rer tout en fournissant les informations de base n cessaires.
Appliquer les proc dures de s curit notamment en tenant les registres et en mettant les badges visiteurs.
Planifier les r unions et v nements aider les clients avec la logistique des rencontres et confirmer tous les d tails.
Offrir du soutien pour la pr paration et le rangement des salles de r union et aider aux t ches administratives et de service si n cessaire.
R pondre aux demandes g n rales de soutien aux installations provenant des coll gues.
Commander les fournitures de bureau et g rer l inventaire dans les cuisines les zones d impression et les espaces communs.
Agir en tant que premier point de contact pour le soutien audiovisuel et technologique dans les salles de r union.
Assumer les responsabilit s de la centrale t l phonique.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir:
Bilinguisme en fran ais et en anglais essentiel pour assurer une communication quotidienne avec les clients.
Excellentes comp tences en communication tant l oral qu l crit.
Exp rience pr alable dans un environnement de bureau corporatif id alement titre de r ceptionniste.
Attitude chaleureuse sociable fiable avec une pr sentation soign e et professionnelle.
Ma trise de la suite Microsoft Office.
Tr s bonnes comp tences organisationnelles capacit g rer plusieurs t ches prioriser et rester calme sous pression.
D brouillardise et proactivit dans la gestion des impr vus et l anticipation des besoins.
Capacit se d placer entre diff rentes zones du bureau et soulever occasionnellement des charges l g res.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : APfournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
# XNAJP
Employment Type
Full Time
Key Skills
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