Agente du Programme de gestion de linformation

Les Services numriques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement doter le poste dagent.e du Programme de gestion de linformation et constituer un bassin de candidat.es pour ce poste.

titre dagent.e du Programme de gestion de linformation pour la Chambre des communes vous jouerez un rle cl dans la mise au point et la prestation de services dinformation favorisant une culture dans le cadre de laquelle une information digne de confiance est gre protge communique et utilise titre dactif prcieux permettant lorganisation dinnover en allant audevant des besoins de la Chambre et des dput.es pour servir la dmocratie parlementaire. Les services de gestion de linformation englobent larchitecture de linformation la gestion du cycle de vie des informations la scurit la confidentialit et lutilisation thique de linformation la mise en commun de linformation la qualit de linformation la gestion des mtadonnes la matrise des rudiments de linformation la gestion de documents et de contenus ainsi que la gestion des connaissances.

Vous devrez entre autres responsabilits mettre en uvre de nouveaux services dinformation mieux adapts aux besoins des clients; contribuer aux activits de planification stratgique du programme et ses initiatives; prodiguer des conseils spcialiss aux clients concernant les instruments de politique les mthodologies et les pratiques de gestion de linformation; contribuer la planification llaboration et la diffusion dans lensemble de lorganisation dinstruments de politique de processus dactivits de formation et de lignes directrices ainsi que de matriel de sensibilisation et de promotion concernant les services et les mthodes de gestion de linformation; et valuer le degr de comprhension des clients lgard des pratiques exemplaires en gestion de linformation et appuyer les efforts quils dploient pour amliorer leurs comptences en gestion de linformation. Il vous faudra galement contribuer lvaluation des incidences des stratgies de gestion du changement pour veiller sans cesse ce que les objectifs soient atteints; effectuer des recherches sur les tendances dans lindustrie les techniques et les pratiques de gestion de linformation notamment pour ce qui est des nouvelles mesures lgislatives rglementaires et stratgiques; et valuer la situation pour ce qui est du degr de risque de conformit et de maturit du Programme de gestion de linformation afin de pouvoir proposer des amliorations aux pratiques en usage la Chambre des communes.

Idalement vous devriez tre attentif aux besoins de vos clients matriser la rflexion stratgique bien communiquer notamment par crit et tre capable de maintenir une vision stratgique globale pour atteindre des objectifs ambitieux court ou long terme.

Principales raisons de vous joindre lquipe de Gestion de linformation
Dans ce rle vous aurez loccasion de travailler avec des technologies de pointe et dagir comme spcialiste lors de la prise de dcisions concernant la gouvernance des donnes et de linformation la Chambre des communes. Vous ferez partie intgrante dune quipe dont les membres collaborent entre eux et avec dautres partenaires dans lensemble de lorganisation.

• Possibilits de formation et de perfectionnement ;
• quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle; semaine de travail de 35 heures ;
• Quatre semaines de vacances (minimum).

Qualifications :

tudes

• Diplme dtudes postsecondaires dun tablissement reconnu dans un domaine li la gestion de linformation la gestion des donnes ou aux technologies de linformation OU combinaison acceptable dtudes de formation et dexprience pertinente. 

Exprience

• Capacit de fournir au moins deux exemples dinitiatives dans le cadre desquelles vous tiez responsable de la conception et de llaboration de produits livrables de gestion de linformation lis des instruments de politique (comme des normes des lignes directrices ou des documents de formation) des solutions Web des solutions de gestion de documents lectroniques ou dautres systmes dinformation numrique ;
• Exprience pratique des outils et des systmes utiliss pour la gestion dinformation tel que : la gestion des documents lectroniques la gestion des connaissances la cration de lexiques et de catalogues dinformation ainsi que les outils dassurance de la conformit ;
• Exprience de la collecte et de la consignation dexigences oprationnelles de la prestation de conseils en matire de gestion de linformation et de lvaluation des risques et de la conformit ;
• Exprience de la conception et de la mise en uvre dinstruments de politique de documents de formation et de lignes directrices ;  
• Exprience en taxonomie ou en gestion de mtadonnes ;
• Connaissance des pratiques exemplaires en matire de gestion de linformation et darchitecture de linformation ;
• Connaissance des chelles de maturit du Programme de gestion de linformation.

Atouts

• Connaissance des concepts relatifs lexprience utilisateur et lintelligence artificielle ;
• Exprience pratique de loptimisation de la recherche.

Informations complmentaires :

Nous nous engageons crer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de slection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matriel dans un format accessible ou dun soutien supplmentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec lquipe des Services de recrutement et de slection ladresse .

chaque poste bilingue correspond un profil linguistique tablissant le niveau de comptence en langue seconde ncessaire pour la comprhension de lcrit lexpression crite et linteraction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront tre prises en considration.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passe ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient tre prises en compte pour des occasions demploi futures de dure indtermine ou dtermine pour ce rle ou des rles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter ligibilit et slection.