Administrative Specialist Event Management all genders - unbefristet in Vollzeit fr den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden

Stell dein Knowhow unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

Administrative Specialist Event Management (all genders) unbefristet in Vollzeit fr den Standort Ludwigshafen oder Wiesbaden

Hier bringst du viel in Bewegung:

• Administrativer Support des Event Teams
• Eigenstndige und strukturierte Verwaltung des allgemeinen TeamEMailPostfachs
• Sicherstellen und berwachen der bentigten Dokumentation und Genehmigungen.
• Gesamtverantwortung fr die Registrierungsseiten und das TeilnehmerManagement fr Event Team betreute Veranstaltungen unter anderem durch Eingabe und regelmige Pflege von Event und Teilnehmer Informationen in der Event Management Software CVent
• Management des fr das Event Team relevanten Bestellwesens
• Vertragsmanagement fr externe Dienstleister
• Kontrolle des Event Managements Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kostenstellenleiter
• Onboarding und inhaltliche Fhrung von Praktikanten und Werkstudenten im Event Team sowie Schulungen von neuen Event Team Mitarbeitern zum Prozess
• Trainings von neuen Mitarbeitern in der Gesamtorganisation zu den Themen Event Team Service Portfolio und Guidances
• Regelmige eigenverantwortliche Analyse und Prfung zur Optimierung von Arbeitsablufen
• Projektarbeit auerhalb Ihrer Linienaufgabe (Schwerpunkte: Digitale Events / Teilnehmermanagement JAT / Organisation der Event Team Offsites)

Qualifications :

So machst du den Unterschied:

• Hohes Ma an Organisations und Planungskompetenzen
• Strukturierte und sorgfltige Arbeitsweise sowie Fhigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Zuverlssige und akkurate Arbeitsmethoden sowie Genauigkeit und Detailorientierung
• Fhigkeit Prozesse zu optimieren und effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu frdern
• Hohes Engagement Kunden und Servicementalitt
• Hohes Ma an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilitt und Bereitschaft interdisziplinr in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Gute Kenntnisse der digitalen Arbeitswelt sowie die Bereitschaft sich kontinuierlich weiterzubilden
• Ausgeprgte Fhigkeit empathisch effektiv und durchsetzungsstark zu kommunizieren

Ausbildung / Fachwissen:

• Vorzugsweise eine kaufmnnische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind wnschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MSOfficeAnwendungen (Word Excel Outlook Teams) sowie ein fundiertes Verstndnis fr Dokumentationssoftware.
• Kenntnisse in weiteren digitalen Tools und Plattformen fr Events sind von Vorteil
• Sicher in der englischen Kommunikation in Wort und Schrift

Wie wir gemeinsam Groes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld wo du Wirkungen erzielen kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergtung
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
• mit flexiblen Arbeitsmodellen fr eine gesunde WorkLifeBalance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfltigen Karrieremglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkartigen attraktiven Entwicklungsmglichkeiten
• mit einem starken internationalen Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team und deine Karriere

Bei AbbVie zhlt dein individueller Beitrag helfe uns gemeinsam Groes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns und wachse ber dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance fr dich Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles was du bentigst ist ein vollstndiger Lebenslauf alles Weitere besprechen wir dann persnlich mit dir.

Zustzliche Informationen :

Nur gemeinsam knnen wir das Beste fr Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten knnen unabhngig von Geschlecht Herkunft Religion sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch fr uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu bercksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergrnde Fachkenntnisse Persnlichkeitstypen Denkweisen und Lebenserfahrungen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime