Office Manager
Office Manager
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
In calitate de Office Manager vei fi principalul punct de contact pentru colegii din birou clienti vizitatori si furnizori. Rolul tau va include sprijinirea organizarii activitatilor zilnice la birou gestionarea relatiilor cu furnizorii efectuarea platilor si administrarea contabilitatii primare.
Responsabilitati:
- Intocmirea documentelor de contabilitate primara (facturare dispozitii de plata/incasare delegatii deconturi) si realizarea platilor catre furnizori
- Verificarea incasarilor in conturile firmei si mentinerea relatiei cu institutiile bancare (inclusiv listarea extraselor lunare)
- Gestiunea stocurilor inventarierea acestora si plasarea comenzilor de birotica/consumabile
- Mentinerea relatiei cu furnizorii de servicii financiarcontabile brokerul de asigurari si actualizarea asigurarilor precum si cu autoritatile fiscale (inclusiv Primaria Mun. ClujNapoca)
- Realizarea evaluarilor de personal calcularea salariilor bonusurilor si gestionarea concediilor
- Recrutarea selectia personalului si mentinerea evidentei Regulamentului Intern.
- Realizarea raportarilor statistice obtinerea certificatelor necesare si intocmirea hotararilor/deciziilor administratorului
- Monitorizarea bugetelor si urmarirea liniilor de finantare (inclusiv studierea ghidurilor aferente)
- Preluarea apelurilor telefonice primirea si repartizarea corespondentei precum si coordonarea serviciilor de curierat si curatenie
- Gestionarea aranjamentelor privind deplasarile si cazarea personalului companie
Cerinte:
- Persoana organizata si eficienta capabila sa respecte deadlineuri si proceduri
- Abilitati de prioritizare gestionare a timpului si respectare a termenelor
- Comunicativa atat scris cat si verbal cu echipa furnizori si colaboratori
- Cunostinte bune de limba engleza si operare avansata pe pachetul Office (Excel)
- Studii medii/superioare in domeniu si cunostinte de contabilitate primara
- Experienta in gestionarea bugetelor registrului de casa si documentelor de birou
Employment Type
Full Time
