Chefsassistet

Rollen:
I rollen krvs att du tar ett vergripande ansvar fr cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen frutstter flexibilitet och stndig utveckling.

Ansvar och befogenheter:

Rollen innebr krav p helhetssyn integritet och frstelse fr vad ledningens arbete innebr.

Exempel p arbetsuppgifter som kan frekomma:

Samordna ledningsarbete administrativt

Planera koordinera och kommunicera kring chefernas olika taganden (kalender mten och resor i viss mn ven telefon och mail)

Hantera (kontera och granska) fakturor resor och reserkningar t chefen

Ansvara fr att rsmtesplan tas fram samt agenda och protokollfrning

Frbereda och medverka vid gruppmten och konferenser

Ansvara fr det praktiska genomfrandet av och delta vid arbetsplatstrffar

Vara det naturliga kontaktfiltret fr cheferna

Vara naturligt std fr hantering av administrativa system ssom DM Proves IFS SmartID SD Worx mallar mm

Vara delaktig i att underhlla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter

Delta i utvecklingen av interna verktyg processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter

Vara behjlplig vid onoch off boarding

Skakrav:
Eftergymnasial eller annan utbildning fr rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet.

Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter

Erfarenhet av ansvar fr strategiska och operativa frgor vergripande planering och uppfljning

God systemvana

God kommunikativ frmga och kan uttrycka sig vl i tal och skrift p svenska.

God digital frmga.

Meriterande:
Erfarenhet av att driva hlla ihop och samordna sm och strre projekt

Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen

Erfarenhet av slj och/eller kundbemtande

Var god frklara hur du uppfyller alla kraven.

Omfattning:100%
Ort:Stockholm
Period:med option p frlngning
Sista anskningdag:

Vi presenterar lpande. Om du r intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi att du skickar in din anskan s snart som mjligt.