Projektadministratr inom Vg Jrnvg El

Vi sker Projektadministratr inom Vg/ Jrnvg eller Eltill myndighet i hela Sverige.

Detta r ett konsultuppdrag. Du kommer vara anstlld av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjnsten r p heltid.

Uppdraget innebr ett nra samarbete med kunden vilket stller stora krav p flexibilitet och samarbetsfrmga.

Uppdraget

Ditt uppdrag blir frmst att stdja projektet i alla frekommande arbetsuppgifter s att de genomfrs och dokumenteras.

Uppdraget bestr av fljande:
Projektadministratrens vergripande uppgifter r att tillsammans med ytterligare en projektadministratr bitrda och stdja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingr frmst att:
Hantera fakturor (bokfring) i systemet CDI
Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmlningar
Planera och boka konferenser aktiviteter och program
Stdja i diariefring och arkivering
Skerstlla att administrativa rutiner i ledningssystemet fljs samt bidra till
att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets mten
Koordinera behrighetsanskningar till Trafikverkets system/program
Introducera/informera ny personal i projektet
Granska CV koordinering av godknnandeprocess samt ansvara fr resurs och kompetensmten med entreprenren
Flja upp nr en brandvning/kontroll av utrustning har utfrts
Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
Flja upp avtal infr att optioner utlses i Proceedo
Kontorsansvarig bestllningar till kontoret
Arbetsleda receptionist
Bestlla skyddsutrustning personlig datautrustning varselklder mm till
projektmedlemmar
Hantera och koordinera upprttande av SUA avtal registerkontroller samt
anmlan till skerhetsutbildning
Utbilda instruera entreprenrer/projektrer i administrativa rutiner arbetsstt system etc
Delta i startmten med nya entreprenrer/projektrer
Delta i krisledning
Stdja andra projektadministratrer vid behov

Krav (OBS obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Hgskoleutbildning inom stadsfrvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som
myndigheten bedmer som likvrdig.

Minst 3rs erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratr/projektingenjr.

Minst 2 rs erfarenhet av att upprtta minnesanteckningar/protokoll.

Minst ett rs erfarenhet av att lra ut och implementera administrativa rutiner.

Har erfarenhet frn arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.

Meriterande

• Minst 1 rs arbetslivserfarenhet av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.
• Minst 1 rs arbetslivserfarenhet av att ha arbetat fr ett statliga verk eller myndigheter.

Om oss

Centios vergripande ml r att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hllbara lsningar som utvecklar samhllet p ett positivt stt.

Vra medarbetare erbjuds villkor som r anpassade fr individen. Det innebr att arbetstider arbetsomfattning arbetsplats och kompetensutveckling s lngt som mjligt anpassas utifrn medarbetarens behov.

Bland vra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner fr samhllsutveckling. Vi jobbar i sm grupper dr du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du fr ta del av andras kunskap och erfarenhet.

Fr oss r det viktigt med vlmende och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Drfr har vi en nollvision mot stress och stter trivsel och hlsa frmst.

Ls grna mer om oss p centio.se.

Vnligen skicka ditt CV p svenska.

Vi ser fram emot din anskan!