Assistant Office Manager Jobs in Germany

We build AI products that solve real problems. So someone needs to keep the ship running while we do. Youll make sure our small team can focus on what matters: doing great work. Office org events a bit of HR and finance. Sounds like a lot but with a team our size its varied and manageable.Youll have...

Job descriptionYour tasks would be...Keeping the office running smoothly and creating a structured organized and welcoming environmentTaking full ownership of office operations including supplies infrastructure and vendor coordinationActing as the main on-site contact for team members and guestsPrep...

Das sind Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und PostorganisationUnterstützung des Reginal Managers und Mitarbeitenden im TagesgeschäftOrganisation von Meetings Dienstreisen und FirmeneventsVerwaltung von Rechnungen Kreditkarten Kassen und DienstleisterverträgenBüroorganisa...

#1 Worlds Best Workplace HILTONTo accomplish big things you must first dream big dreams. -Conrad HiltonBest Place to Work. Best Place to Stay.Als ein Unternehmen von Menschen für Menschen hat Hilton über 100 Jahre damit verbracht eine Kultur aufzubauen die für sich selbst spricht. Unser Engagement...

Was bringen Sie mitFront Office Manager/innen in den HiltonMarken arbeiten stets im Auftrag unserer Gäste und in enger Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern. Um diese Position erfolgreich auszufüllen sollten Sie folgende Einstellungen Verhaltensweisen Fähigkeiten und Werte mitbringen:Ein Studiena...

AboutUnser Office ist der Ort an dem wir arbeiten uns begegnen neue Kolleg*innen begrüßen und Kultur im Alltag spürbar wird. Du sorgst dafür dass dieser Ort durch die Zusammenarbeit aller verlässlich funktioniert einlädt und mit uns wächst.Kreative Ideen und Kulturformate lässt du gemeinsam mit Peop...

Fields Auto Group is seeking an Office Manager for our Bellevuelocationto join our dynamic dealership family to provide luxury experience to both our internal and external customers! Our goal is to provide the best customer experience and create life-long relationships.Being family owned and operate...

Tomorrows Another Day is a modern and innovative leading modeling agency representing diverse talent across fashion commercial and creative industries. We are passionate about shaping the future of talent and fostering strong relationships with our clients and models. To support our growing team we...

Als Office Administrator in München bist du für die ganzheitliche Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben im Büro verantwortlich. Dazu gehören insbesondere lokale administrative Tätigkeiten das Facility Management sowie Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz (Health & Saf...

MilewayzumeuropäischenMarktführerimBereichLast-Mile-Logistikimmobiliengewachsenmitüber575Mitarbeitendenin26Bürosinelf Ländern.Für unser Asset-Management-Team in Berlin suchen wir eine:n proaktive:n und engagierte:n Teamassistent:in der/die uns im Alltag unterstützt und Teil unseres gemeinsamen Weges...

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager im Front Office / kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale vorzugsweise in Vollzeit (8 17 Uhr) oder in Teilzeit min. 20 Std. (vormittags).Vi...

Stillfront Group ist ein globales Games-Unternehmen das 2010 gegründet wurde. Wir entwickeln digitale Spiele für ein vielfältiges Publikum und unser breites Spieleportfolio begeistert jeden Monat fast 50 Millionen Spieler:innen weltweit. Unser Fokus liegt darauf Synergien zu schaffen indem wir unser...

TL;DRJoin GlassDollar asPeople & Office Manager (Junior)and help our team and our Berlin office run smoothly every day. Youll own everything from HR processes and recruiting to creating a welcoming inspiring office experience while being part of a supportivePeople Office & Backoffice teamthat alway...

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Dein Anspruch: ein reibungsl...

Are you detail-oriented and passionate about supporting clinical research operations Join our team in Munich as a Project Coordinator (Clinical or Budget&Finance focus) where youll play a key role in enabling regulatory or financial workflows across clinical studies. This is a sponsor-dedicated offi...

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Front Office. Diese Stelle erfordert Deine Anwesenheit bei uns in der Zentrale vorzugsweise in Vollzeit (8 17 Uhr) oder in Teilzeit min. 20 Std. (vormittags).Vielseitig und eigenverantwortlich - De...

Für unsere allgemeinpflegerischen Stationen suchen wir eine Pflegefachkraft (m/w/d) mit abgeschlossener Qualifikation als Pflegeexperte  APN (Advanced Practice Nurse).Sie unterstützen unsere Pflegeteams fachlich fundiert im Alltag bringen Ihre Expertise aktiv ein und gestalten die Weiterentwicklung...

Unser gemeinsames ZielSie unterstützen die Direktion des Vitra Design Museums im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft sorgen für strukturierte Abläufe im Büro und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation.Das erwartet SieKorrespondenz sowie Termin- und Reisekoord...

Position Title: Office ManagerPosition Type: Regular - Full-TimeGrade:Grade 04Requisition ID:40628The SuM Admin / Office Manager oversees office administration coordinates team activities manages resources and drives efficiency within the organization. This role is the central point of contact for s...

AboutUnser Office ist der Ort an dem wir arbeiten uns begegnen neue Kolleg*innen begrüßen und Kultur im Alltag spürbar wird. Du sorgst dafür dass dieser Ort durch die Zusammenarbeit aller verlässlich funktioniert einlädt und mit uns wächst.Kreative Ideen und Kulturformate lässt du gemeinsam mit Peop...