Assistant Office Manager Jobs in Germany

JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented people and empowering them to thrive g...

Du bringst Engagement und Organisationstalent mit und behältst im Produktionsumfeld den Überblick. Am Standort bist du die zentrale Anlaufstelle für deine Kolleg:innen und trägst mit uns dazu bei Wissenschaft für eine sichere Welt voranzubringen.Das erwartet dichOrganisiere den Standortalltag zuverl...

Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)Arbeitsort: 83101 Rohrdorf Was Sie erwartet:Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit Ablage SortierungZutritt zum S...

DescriptionPOSITION SUMMARYCoordinate with other departments using telecommunications devices in order to respond to requests and resolve maintenance issues and to put rooms needing maintenance out of order. Coordinate and schedule with other departments in the event of major system shut down or maj...

DescriptionParalegal / Legal Assistant (m/w/d)Join our dynamic team where you can shape your future moulding this role into a modern in-house career path that will give you opportunities to work with new systems AI and have exposure to a global organisation collaborating cross functionally with inte...

Die 1983 gegründete BAUWERT Aktiengesellschaft ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet- und Eigentumswohnungen mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland.Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried Michael Staudin...

Office Manager (w/m/d)Arbeitsort: Norderstedt DeutschlandVertrag:Vollzeit / befristetSprachen:Deutsch (mindestens C1) Englisch (mindestens B2)Serrala ist der weltweit führende Anbieter für die Automatisierung von Finanzprozessen. Seit über 40 Jahren treiben wir mit unserer preisgekrönten Lösungsport...

Your tasksISCC International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 3 years.To f...

Du bringst Engagement und Organisationstalent mit und behältst im Produktionsumfeld den Überblick. Am Standort bist du die zentrale Anlaufstelle für deine Kolleg:innen und trägst mit uns dazu bei Wissenschaft für eine sichere Welt voranzubringen.Das erwartet dichOrganisiere den Standortalltag zuverl...

Ihr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen Überbuchungen und Optio...

Looking for an exciting challengeAs an Office Manager & Team Assistant (f/m/d) you are the first point of contact for our employees and service providers. You are an organizational talent with a keen eye for detail ensuring that our office is a place where everyone feels at home. You support managem...

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Dein Anspruch: ein reibungsl...

We are looking for a Front Office Manager.In our team all tasks are handled responsibly without large hierarchies. You will work across brands both at ibis and ibis budget. Here is an excerpt of your main tasks:    Welcoming guests check-in check-out    You help to strengthen loyalty by building per...

Wir suchen einen Front Office Manager.In unserem Team werden alle Aufgaben ohne große Hierarchien verantwortungsvoll bearbeitet. Markenübergreifend werden Sie sowohl im ibis als auch im ibis budget eingesetzt. Hier ein Auszug Ihrer Hauptaufgaben:     Begrüßung der Gäste Check-in Check-out     Sie he...

To reinvent an industry you have to build the best team.Join Formlabs if you want to bring groundbreaking professional 3D printers to the desktop of every dental technician and dentist.Founded at MIT in 2011 and reaching double-unicorn status in 2021 Formlabs is one of the leading 3D printer manufac...

To reinvent an industry you have to build the best team.Join Formlabs if you want to bring groundbreaking professional 3D printers to the desktop of every dental technician and dentist.Founded at MIT in 2011 and reaching double-unicorn status in 2021 Formlabs is one of the leading 3D printer manufac...

Your missionAs Executive Assistant you will support our twoCo-CEOs & Co-Foundersin both strategic and operational matters optimize processes and priorities and act as a central point of contact for internal and external stakeholders.Strategic Support for our CEOsProactively prioritize tasks and proj...

Your roleAs ourOffice Manager you will ensure that our office runs smoothly safely and efficiently. This is a hands-on role: you will take full ownership of the spaces routines and resources that keep our daily office life running while bringing a solution-oriented mindset to every task. We are look...

Your RoleWe are looking for a People Operations & Office Manager to take ownership of the day-to-day operations of our office in Frankfurt/Main and act as a key interface between employees leadership and global teams.This is a hands-on role that goes far beyond traditional office administration. It...

Erster Ansprechpartner für das Front Office TeamDu verstehst dich als Gastgeber heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen umCheck in und Check out unserer GästeVerantwortung für die KassenführungErstellung von DienstplänenSämtliche administrative Aufgaben am Front...