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Office Manager (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
5 September 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
3 January 2027
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
DAS SIND WIR
Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten in dem kreative Ideen gemeinsam entstehen umgesetzt und weiterentwickelt werden Du suchst ein Team das mit Leidenschaft für Design und Kommunikation spannende Projekte für namhafte Kunden realisiert
Bei uns arbeiten Expert:innen aus Strategie Beratung Design und Technologie gemeinsam an maßgeschneiderten Lösungen für vielfältige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Ob kreative Kampagnen moderne Webanwendungen ansprechendes UX/UI-Design oder gezielte Social-Media-Strategien wir verbinden unterschiedliche Perspektiven und Kompetenzen um Projekte zu schaffen die inspirieren und begeistern.
Du möchtest dein Potenzial einbringen Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns neue Ideen entwickeln
Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!
Bei uns arbeiten Expert:innen aus Strategie Beratung Design und Technologie gemeinsam an maßgeschneiderten Lösungen für vielfältige Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Ob kreative Kampagnen moderne Webanwendungen ansprechendes UX/UI-Design oder gezielte Social-Media-Strategien wir verbinden unterschiedliche Perspektiven und Kompetenzen um Projekte zu schaffen die inspirieren und begeistern.
Du möchtest dein Potenzial einbringen Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns neue Ideen entwickeln
Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!
WIR BIETEN DIR
- Arbeitszeitmodell:20 Stunden MoDo von 9:0014:00 Uhr vor Ort
- Individuelle Weiterbildung: Trainings Workshops Zertifikate deine Entwicklung zählt
- Verpflegung: Frisch gekochtes Mittagessen von unserer Köchin (Chemnitz) / ein prall gefüllter Getränkekühlschrank (Dresden)
- Events & Kultur: Firmenlauf Festival Sommerparty Weihnachtsfeier und spontane Teamlunches wir verbringen auch außerhalb von Calls und Meetings gerne Zeit miteinander
- Mobilität & Empfehlungen: Poolfahrzeug für externe Termine & Prämien für Empfehlungen neuer Kollegen
DEINE AUFGABEN
- Du bist das Herzstück (m/w/d) im Unternehmen und erste Ansprechperson für unsere Kunden Dienstleister und unser Team am Telefon per Mail sowie vor Ort (u. a. Empfang und Bewirtung von Gästen)
- Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst
- Du bist verantwortlich für den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Werbemitteln sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Du übernimmst allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben wie bspw. Verwaltung von Unternehmensunterlagen und das Management des Dienstwagens
- Du hast den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in der Agentur sorgst dafür dass Küche Meetingräume und Gemeinschaftsflächen funktionieren (Kaffeemaschine Geschirrspüler & Co.) machst das Team auf Missstände aufmerksam und koordinierst externe Dienstleister im Facility-Management
- Du kümmerst dich um die liebevollen Details im Agenturalltag: Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen sowie die passende Dekoration
- Du unterstützt das People & Culture Team im On- und Offboardingprozess sowie bei Teamevents und löst dafür notwendige Bestellungen aus
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Du verantwortest die Administration von Miro und unterstützt bei der Umsetzung unserer ISO-Richtlinien
- Du bist Kontaktperson für technische und softwarebezogene Themen (u. a. Adobe-Lizenzen Reddo) und unterstützt bei der Zuarbeit in Personio
DEIN PROFIL
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office-Management
- Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on-Mentalität mit großer Liebe zum Detail
- Du bist eine empathische und kommunikative Persönlichkeit und bringst eine gute Portion Humor sowie Durchsetzungsvermögen mit
- Du weißt um die Herausforderungen des Agenturlebens und erinnerst dein Kollegium auch mal mit Humor an die Wichtigkeiten des Verwaltungslebens
Required Experience:
IC
About Company
Als Werbeagentur in Chemnitz und Dresden verschmelzen wir Strategien, Ideen und digitale Lösungen zu einer treibenden Kraft für das Business unserer Kunden, analog wie digital.
