Office Manager & Front Desk (mwd) – Teilzeit

Standort: München Umfang: ca. 20 Std./Woche Vertrag: befristet auf 12 Monate

grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten von München bis Lissabon. Unsere Spaces verbinden durchdachtes Design mit echter Community und geben Unternehmen jeder Größe Raum zum Wachsen.

Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt und du kannst sie mitgestalten: Als Gesicht unseres Münchener Standortes bist du die erste Person die unsere Mieter:innen Gäste und das Team jeden Tag erleben.

• People first Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt

• Teamwork Gemeinsam erreichen wir mehr

• Impact Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

Du bist Teil unseres Münchener Teams Organisationstalent und gute Seele des Standortes in einem:

• Office-Organisation: Du hältst den Standort am Laufen behältst administrative Abläufe im Blick und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor

• Events: Du unterstützt Planung Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Meetups Abendveranstaltungen Konferenzen u. a.) inklusive Betreuung vor Ort

• Dienstleister-Koordination: Du steuerst und kommunizierst mit externen Partnern (Hausverwaltung Office-Services Handwerksbetriebe u. a.)

• Ansprechperson für unsere growInc Spaces Community: Für die Mieter:innen unseres Coworking Space bist du die erste Kontaktperson bei Fragen Wünschen und allem was den Alltag im Space betrifft

• Erste Anlaufstelle: Du empfängst Gäste Kund:innen und Mieter:innen mit einem souveränen herzlichen Auftreten und sorgst dafür dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt

• Du hast Lust auf ca. 20 Stunden pro Woche vor Ort in unserem Münchener Space

• Du überzeugst durch ein selbstsicheres professionelles Auftreten und echte Gastgeber-Mentalität auch wenn viel gleichzeitig passiert bleibst du freundlich und behältst den Überblick

• Du bringst Energie und Hands-on-Mentalität mit und packst Dinge proaktiv an statt auf Zuruf zu warten

• Du hast Erfahrung im Kundenservice Empfang in der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld

• Organisation ist deine Stärke du arbeitest strukturiert selbstständig und lösungsorientiert

• Du bist flexibel bei Arbeitszeiten und Aufgaben insbesondere rund um Events und Projekte

• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

• Ein Arbeitsplatz in einem der schönsten flexiblen Office Spaces Münchens

• Eine lebendige Community aus Startups Beratungen und Tech-Unternehmen direkt um dich herum

• Kurze Wege flache Hierarchien und die Dynamik der KI group im Rücken

• Viel Gestaltungsspielraum dein Standort deine Handschrift

Klingt nach dir Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung gerne mit ein paar Zeilen dazu warum du die perfekte Gastgeber:in für unseren Münchener Space bist.