Real Estate Coordinator

Dans le cadre du développement de léquipe Real Estate France nous recherchons un(e) Real Estate Coordinator France.

Rattaché(e) à léquipe Real Estate vous intervenez en soutien opérationnel sur lensemble des sujets liés à la gestion administrative des baux au suivi property et aux outils immobiliers. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : bailleurs fournisseurs équipes Finance Comptabilité Construction Maintenance Retail IT

Ce poste offre une vision transversale de lactivité immobilière dune enseigne retail en croissance avec un périmètre varié et évolutif :

1. Property management & administration des baux

• Assurer le suivi administratif courant dun portefeuille de baux commerciaux
• Contrôler et suivre les factures de loyers charges taxes et cotisations
• Gérer les demandes de justificatifs et les relances auprès des bailleurs
• Participer au suivi des TLC / SBR / chiffres daffaires certifiés
• Contribuer au suivi du cash recovery des garanties bancaires et de certains dossiers post-fermeture
• Mettre à jour les informations locatives et assurer la bonne tenue documentaire des dossiers
• Assurer linterface avec les magasins et les différents départements internes sur les sujets courants liés au property

2. Outils immobiliers & data

• Intégrer les nouveaux baux avenants et informations magasins dans les outils de gestion immobilière
• Mettre à jour les bases de données et veiller à la fiabilité des informations
• Participer à la création et au suivi administratif des dossiers dans les différents outils internes
• Contribuer au suivi documentaire et à la préparation de reportings ou audits
• Participer à la structuration et à lamélioration continue des process et outils Real Estate

Qualifications :

• Vous justifiez dune première expérience significative en immobilier gestion locative administration de baux property management ou coordination de projets immobiliers
• Vous avez idéalement évolué dans lunivers du retail de limmobilier commercial chez un bailleur une foncière un administrateur de biens ou un environnement multi-sites
• Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous êtes à laise avec les sujets administratifs les bases de données et les outils de suivi
• Vous maîtrisez le Pack Office en particulier Excel
• Une connaissance doutils type Visual Lease STEP ou logiciel de gestion immobilière serait un plus
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en coordination avec des interlocuteurs variés
• Vous faites preuve de réactivité de fiabilité et dun bon sens des priorités
• Vous disposez dun niveau danglais professionnel

Ce que nous offrons :

• Un poste central au sein dune équipe Real Estate au cœur du développement de Rituals en France
• Un environnement dynamique international et en forte croissance
• Des missions variées à la croisée du property et de ladministration immobilière
• Lopportunité de développer une vision globale des enjeux immobiliers dun réseau retail

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time