Executive Assistant – Direction Senior (HFX)

Dans un contexte de continuité opérationnelle et de soutien exécutif de haut niveau Ubisoft recherche un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner plusieurs dirigeants seniors. 
Le rôle est clé pour la fluidité de lagenda exécutif la coordination transverse la gestion des priorités et la qualité des interactions internes et externes dans un environnement complexe et en évolution rapide. 

Responsabilités principales:

Support exécutif & gestion des priorités 

• Assurer un support quotidien de haut niveau auprès de deux dirigeants (agenda priorisation suivi des engagements). 
• Gérer des calendriers complexes réunions stratégiques comités de direction et points sensibles. 
• Organiser les déplacements professionnels (France & international) 

Coordination & interface transverse 

• Contribuer à lanimation de la vie déquipe: organisation de workshop et de réunions déquipe spécifique (essentiellement à Paris) 
• Coordonner des sujets transverses ou projets spécifiques -  

Communication & information management 

• Gérer les notes de frais des deux dirigeants 
• Suivi des dossiers en cours avec les Services Généraux 

Confidentialité & fiabilité opérationnelle 

• Garantir un haut niveau de confidentialité de fiabilité et de rigueur dans la gestion de données sensibles. 
• Contribuer à la continuité de service du bureau exécutif même en contexte de charge ou de transformation. 

Qualifications :

Expérience & savoir-faire 

• Expérience confirmée en tant quExecutive Assistant / Assistant(e) de direction senior idéalement auprès de dirigeants ou comités de direction. 
• Capacité à évoluer dans des environnements changeants et matriciels. 
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook Teams PowerPoint outils de planification). 

Compétences clés 

• Très forte organisation autonomie et sens des priorités. 
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais. 
• Aisance relationnelle et diplomatie. 
• Capacité à prendre des décisions opérationnelles et résoudre les problèmes. 

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre  

• Rôle clé au cœur du fonctionnement exécutif dUbisoft. 
• Forte autonomie et impact direct sur lefficacité des dirigeants. 
• Mission structurante dans un contexte stimulant et exigeant. 

Avantages Ubisoft

Participation plan dépargne entreprise. En plus : 25 CP 12 RTT 50% du pass de transport pris en charge des tickets resto une bonne mutuelle et plein davantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1 arrêt Saint Mandé) salle de sport dans les locaux.
 

Informations complémentaires

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time