Assistant de gestion FH

Lentreprise

EOLYA spécialisée dans les services énergétiques est lalternative régionale aux grandes sociétés. Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création EOLYA bénéficie dune indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels tertiaires habitat bâtiment dEtat santé ou encore enseignement.

Créée en 2000 elle regroupe aujourdhui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre daffaires de 15 millions deuros en 2024.

Son appartenance au Groupe STREIFF spécialisé en grands travaux de génie climatique est une force qui lui permet dêtre au plus proche des technologies de pointe installées sur des chantiers de grande envergure.

Description du poste

Chambéry CDI TEMPS PARTIEL 80%

Prise de poste: Dès que possible (respect du préavis)

Dans un environnement dynamique en lien constant avec les équipes opérationnelles et nos partenaires externes nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) rigoureux(se) autonome et impliqué(e) prêt(e) à contribuer concrètement au bon fonctionnement et à la performance de lentreprise EOLYA.

Vous aimez les missions variées les échanges au quotidien et le travail bien fait

Ce poste est fait pour vous.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Comptable et basé(e) à lagence de Chambéry vous prenez en charge en toute autonomie des missions clés au bon fonctionnement de lentreprise.

Véritable relai entre les services internes et les partenaires externes vous assurez un suivi fiable structuré et confidentiel des dossiers qui vous sont confiés avec un objectif constant : apporter des solutions efficaces et optimiser les coûts.

Vos principales responsabilités

Gestion des achats et des frais généraux

• Suivi des EPI de loutillage et des équipements techniques
• Gestion du matériel informatique et de la téléphonie
• Consultation des fournisseurs selon les besoins des équipes et analyse des devis
• Recherche continue doptimisation des coûts et amélioration des process

Gestion intégrale de la flotte automobile :

Vous assurez la gestion administrative et le suivi quotidien du parc automobile :

• Gestion des affectations des contrats (leasing assurances) et des relations prestataires
• Organisation et suivi des entretiens réparations contrôles techniques et sinistres
• Consultation et analyse des offres lors des renouvellements
• Suivi budgétaire mise à jour des données et fiabilisation des indicateurs de flotte.

Support administratif aux activités de lentreprise:

Vous contribuez également aux projets structurants du service :

• Participation au suivi dindicateurs de gestion pour la direction
• Appui à lorganisation dévénements internes
• Possibilité dévolution vers la gestion de la facturation des contrats P1 spécifique à notre activité.

Profil recherché

Ce que nous recherchons

Au-delà des compétences techniques nous recherchons avant tout une personnalité engagée proactive tournée vers la qualité de service et orienté solutions.

Compétences et qualités attendues

• Organisation rigueur et sens des priorités
• Relationnel et esprit déquipe
• Réactivité fiabilité et confidentialité
• Qualités rédactionnelles et sens du détail
• Analyse et amélioration continue.

Chez EOLYA chacun joue un rôle clé

Nous vous proposons :

• Une entreprise à taille humaine de 90 collaborateurs où proximité et confiance font la différence
• Un poste polyvalent autonome et responsabilisant
• Un environnement collaboratif dynamique et stimulant.

Conditions salariales et environnement de travail

• Rémunération selon profil et expérience: 24 à 26 k (base 80%) sur 13 mois
• Ticket restaurant (10 dont 6 charge entreprise)
• Participation et épargne salariale
• Avantages CSE
• Vous avez déjà des congés programmés Nous saurons en tenir compte.

Processus de recrutement

Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil Venez rejoindre nos équipes et la société EOLYA entreprise à taille humaine.

• 1. Postulez
• 2. Echangeons: Un premier contact téléphonique pour faire connaissance et répondre à vos questions.
• 3. Rencontrons-nous: Entretien avec le service ressources humaines et le responsable de service
• 4. Bienvenue chez EOLYA ! Si laventure vous séduit il ne restera plus quà nous rejoindre.

Réf: edea208a-7a25-4c7b-91b3-a386cbada101