Executive Assistant & Office Manager Jobs in France

Le rôle de lExecutive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser lefficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel relationnel et opérationnel TACHES / PRINCIPALES RESPONSABILITES :Gestion proactive de lagendaGestion des déplacements à linternationalCoo...

Gestion administrative & financière :Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiementsGestion des cartes bancaires corporateGestion des dépenses courantes : notes de frais acomptes et suivi des justificatifsMise à jour des tableaux de bordContrat client - devis - facturationGestion de lensemb...

Nous recherchons notre nouveau/nouvelle Research Executive (Assistant(e) Chef de Projets) à Paris ou Nantes à temps plein.En collaboration avec les chefs de projets et les membres de léquipe situés à Rennes Paris et Nantes vous contribuez au développement de SAM France en gérant la bonne mise en œuv...

Nous recherchons notre nouveau/nouvelle Research Executive (Assistant(e) Chef de Projets) à Paris ou Nantes à temps plein.En collaboration avec les chefs de projets et les membres de léquipe situés à Rennes Paris et Nantes vous contribuez au développement de SAM France en gérant la bonne mise en œuv...

Votre rôleRattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes locales vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site dAix-en-Provence. Véritable interlocuteur privilégié des collaborateurs des visiteurs et des prestataires vous assurez la coordination des activités administratives et...

Le rôle de lExecutive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser lefficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel relationnel et opérationnel TACHES / PRINCIPALES RESPONSABILITES :Gestion proactive de lagendaGestion des déplacements à linternationalCoo...

Le rôle de lExecutive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser lefficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel relationnel et opérationnelGestion proactive de lagendaGestion des déplacements à linternationalCoordination avancée des réunions internes...

Main responsibilitiesAdministrative management and team coordinationProvide reception services for the medical serviceManage post e-mails and the generic email account ensuring that the various members of the medical service follow up on matters appropriatelyOrganise the services telephone systemMan...

Vos principales missions :Superviser lactivité quotidienne de la réception et garantir la qualité de laccueilÉlaborer les plannings et organiser le travail de léquipeAssurer le suivi des groupes (devis réservations contrats facturation)Veiller à la bonne application des procédures et standards de la...

Dans le cadre de la gestion de notre bureau parisien nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site piloter lorganisation de nos événements et contribuer à une expérience collaborateur de premier plan. Rattaché(e) au Workplace Manager vous êtes responsable...

Gestion administrative & financière :Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiementsGestion des cartes bancaires corporateGestion des dépenses courantes : notes de frais acomptes et suivi des justificatifsMise à jour des tableaux de bordDevis FacturationGestion de lensemble du parc informat...

Vos missionsAccueil et image de ColiséeAccueillir les visiteurs intervenants livreurs et prestataires avec professionnalisme sobriété et sens du serviceRéceptionner les colis et les remettre aux équipesGérer les imprévus du quotidien (urgences annulations demandes de dernière minute)Organisation et...

Be Part of Our Next ChapterFor over almost 60 years our solutions have enabled impactful connections between some of the worlds leading brands and their customers. And while weve already done a lot of work were proud of were just getting started!Coates Group has the values of a family-owned business...

This is where your greatest challenge awaits:Within the Premium Brands division you will support the President Premium Brands a member of Accors Executive Committee in leading a global portfolio of brands hotels and teams across multiple regions.The role sits at the heart of an international leaders...

Paris France Hybrid (3 days per week in-office Neuilly sur Seine)At Theramex we are driven by a clear purpose by improving the lives of women around the world through innovative and accessible healthcare. As one of the fastest growing global specialists in Womens Health we combine the agility of a s...

OFFICE MANAGER / CDD 9 moisREMUNERATION TICKETS RESTAURANT REMBOURSEMENT 50% DU TITRE DE TRANSPORTDébut du contrat : ASAP - Localisation : Paris 9èmeDepuis plus de 40 ans Françoise Saget imagine et crée du linge de maison de qualité reconnu pour ses collections originales colorées et inspirantes. Du...

Véritable point de coordination de la vie interne de lagence vous veillez au bon fonctionnement des bureaux assurez le suivi logistique et opérationnel de lenvironnement de travail.Au sein du Pôle Administratif de lagence et en coopération avec lensemble de ses collaborateurs vous aurez la charge le...

Chez SYNETIS nous plaçons lhumain et lefficacité au cœur de notre développement. Pour accompagner notre croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos équipes nous recherchons notre futur Office Manager H/F.Intégrez une aventure humaine stimulante où vos initiatives seront valorisé...

Our mission at Les Nouvelles RecruesWe recruit you for who you are not only for whats expected of you and above all we help you find THE role that fits YOU.Today were recruiting an Executive Assistant to the Founders & Board for our client Chain of Events the company behind the events where the peop...

Au sein de léquipe de Direction lapprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de lorganisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège. Grâce à la diversité des missions confiées le poste offre une vision transversal...