Executive Assistant (HF)

Gestion administrative & financière :

• Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements
• Gestion des cartes bancaires corporate
• Gestion des dépenses courantes : notes de frais acomptes et suivi des justificatifs
• Mise à jour des tableaux de bord
• Contrat client - devis - facturation
• Gestion de lensemble du parc informatique
• Commande de fourniture et équipements
• Gestion des abonnements 

Office management & vie déquipe :

• Coordination des prestataires et gestion des espaces de travail
• Organisation dévènements internes (team building partenariat régie etc.)
• Contribution à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations
• Veiller à un espace rangé et organisé
• Assistance de la direction
• Mise en place des salles de réunion
• Réception / envoi des colis

Support RH :

• Gestion de lonboarding et de loffboarding des collaborateurs
• Recrutement : sourcing premier entretien chasse.

Qualifications :

• Minimum 2 ans dexpérience sur un poste similaire dOffice Manager.

• Excellentes capacités dorganisation de planification et de gestion des priorités.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Gmail et outils collaboratifs).

• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.

• Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Compétences : 

• Organisation : savoir anticiper structurer et gérer les priorités avec méthode.

• Rigueur et précision : veiller à ce que chaque tâche soit effectuée correctement.

• Grande réactivité : répondre rapidement aux sollicitations et assurer un suivi efficace des demandes jusquà leur résolution.

• Sens du service : accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs.

• Dynamisme et proactivité : prendre des initiatives anticiper les besoins et trouver des solutions rapidement.

• Excellent relationnel : être agréable souriant(e) accueillant(e) disponible et à lécoute.

• Polyvalence : être capable de passer dune tâche administrative à une mission logistique ou opérationnelle.

• Esprit pratique : ne pas hésiter à effectuer de petites tâches de manutention à déplacer du matériel à réceptionner des livraisons ou à aménager des espaces lorsque nécessaire.

• Gestion des imprévus : rester efficace et réorganiser les priorités en cas dimprévu.

• Fiabilité discrétion & confidentialité : être une personne de confiance ponctuelle et professionnelle.

Poste exclusivement en présentiel pas de télétravail prévu. 

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre

Un environnement stimulant mêlant excellence innovation et liberté créative

Une équipe à taille humaine avec une vraie culture de la transmission

Des projets variés entre campagnes de marque activations sociales et contenus éditoriaux

Lopportunité de construire une vision créative à impact

Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time