Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein 35 heures par semaine
Horaire : Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h

Notre client souhaite ajouter une personne fiable organisée et débrouillarde à son équipe administrative. Le poste combine du soutien administratif de la coordination documentaire et un volet accueil/réception dans un environnement professionnel lié au domaine de la construction.

Cest un rôle idéal pour une personne qui aime avoir diverse tâches administrative tableau excell mise à jour de procédure qui sait structurer son travail et qui apprécie apprendre graduellement de nouvelles responsabilités.

Ton rôle au quotidien

Dans ce poste tu seras appelé(e) à offrir un soutien administratif à différents niveaux notamment pour léquipe destimation la documentation interne et certaines tâches administratives liées aux opérations.

Tes principales responsabilités incluront :

• Assurer le suivi de la boîte courriel liée aux demandes destimation et aux communications administratives du département
• Effectuer de la saisie de données techniques pour la création ou la mise à jour de codes de produits
• Préparer différents documents administratifs incluant certaines lettres destinées à la CCQ
• Participer à diverses tâches administratives et comptables selon ton expérience ton aisance et ton intérêt à apprendre
• Accueillir les visiteurs entrepreneurs et clients qui se présentent sur place
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes aux bonnes personnes
• Offrir un service courtois professionnel et posé même lors déchanges plus pressants ou moins faciles

Le volume dappels et de visiteurs demeure généralement raisonnable ce qui permet de bien équilibrer les tâches de réception avec les autres responsabilités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome proactive et bien organisée qui aime comprendre ce quelle fait et qui na pas peur de poser les bonnes questions pour avancer.

Le profil idéal possède :

• Un DEP en administration secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Une expérience dans un rôle administratif de coordination ou de soutien de bureau
• Une expérience dans le domaine de la construction manufacturier ou industriel un atout
• Un bon niveau de bilinguisme français et anglais
• Une bonne capacité à gérer les priorités et à structurer son travail
• De la débrouillardise de la rigueur et un bon sens du service client
• Une attitude positive professionnelle et collaborative
• Une aisance à interagir avec différents types dinterlocuteurs

Conditions offertes

• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de 35 heures par semaine
• Vendredi après-midi libre
• Salaire autour de 25 $/h avec flexibilité selon lexpérience pertinente
• Assurances collectives avec Manuvie incluant les soins médicaux paramédicaux dentaires et linvalidité longue durée
• REER avec Fonds de solidarité FTQ
• Environnement de travail structuré humain et professionnel

Ce poste pourrait convenir à une personne qui souhaite occuper un rôle administratif stable concret et polyvalent avec la possibilité de développer ses connaissances dans un environnement lié à la construction.