Adjoint(e) administratif(ve)

Sous lautorité du directeur général ladjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il sagit dun poste permanent sur un horaire de travail du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30  à Lévis Québec.

Ladjoint(e) est un joueur clé en soutenant le gestionnaire tant dans son rôle de directeur général que dans ses responsabilités de directeur commercial au niveau des achats.

Ce dont vous êtes responsable:

• Assurer le soutien administratif du directeur général et la gestion de ses courriels;
• Rédiger les courriels aux clients réviser les ententes et assurer les suivis auprès de la clientèle;
• Répondre aux appels planifier les rendez-vous et collaborer avec les différents départements ainsi quavec lAccount Manager de Québec;
• Produire des rapports saisir des données et effectuer différents suivis administratifs;
• Effectuer le suivi des paies des vacances et des dossiers administratifs des employés à charge du gestionnaire;
• Gérer les uniformes les EPI les fournitures de bureau la logistique de la loge corporative et le suivi des factures de certains projets;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Qualifications :

Pour joindre notre équipe:

• Vous avez une expérience pertinente dans un rôle dadjoint(e) administratif(ve) de soutien à la direction ou dans un poste similaire;
• Vous maîtrisez les outils informatiques notamment la suite Microsoft Office Open ERP
• Vous possédez dexcellentes habiletés en communication tant à loral quà lécrit;
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et souci du détail;
• Vous avez un excellent sens du service à la clientèle et collaborez efficacement avec différents intervenants;
• Vous faites preuve de discrétion et êtes en mesure de traiter des informations confidentielles;
• Vous êtes autonome débrouillard(e) et faites preuve dinitiative;
• Vous êtes bilingue (français et anglais) tant à loral quà lécrit.

Informations complémentaires :

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités demploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin dalléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time