وظيفة مساعد مكتب في السعودية

J-Power Systems Saudi Co., Ltd, a Sumitomo Electric Group company, is looking for a full-time Saudi Office Assistant who will be working in our corporate office in Al Khobar/Tanahip. This person will be reporting into the Administration Manager.

الخبرة: سنتان من الخبرة الإدارية التي تشمل بعض الأنواع التالية من الواجبات الإدارية: حفظ الملفات، والمسح الضوئي، وجدولة المواعيد/الاجتماعات، والحفاظ على التقويمات، وطلب اللوازم المكتبية، وإجراء ترتيبات السفر وتلقي المكالمات الهاتفية. المعرفة الوظيفية: إتقان استخدام المعدات المكتبية المزيد...

تحليل وأبحاث المحفظة الاستثمارية إدارة تأجير الطائرات الخاصة وبعض الحسابات الشخصية المساعدة في إدارة محفظة الممتلكات المساعدة في إدارة المشاريع لمصانع التصنيع الجديدة التي يجري بناؤها تنظيم مواعيد العمل وترتيبات الرحلة والأحداث المهارات الأساسية / الخبرة / التعليم المطلوب؛ المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني. الالتزام بسرية المعلوما المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. المزيد...

درجة جامعية في الإدارة أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل وتعامل ممتازة. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت. معرفة ببرامج معالجة النصوص وجداول البيانات. مهارات استقبال الزوار والتعامل معهم بلطف واحترافية. المزيد...

مسؤول عن التشغيل اليومي لإدارة المكاتب؛ الإشراف على الموظفين في قسم المزايا وموظفي السكرتارية؛ تنسيق موظفي الدعم الكتابي ومكاتب السكرتير التنفيذي؛ تدريب وتقييم موظفي السكرتارية. تنسيق نقل الموظفين الميدانيين إلى مواقع المواقع النائية؛ إدارة الجداول الزمنية للموظفين، والبدل اليومي، وت المزيد...

ضمان تطوير الفريق من خلال الأحداث التدريبية المنتظمة والاجتماعات مع الإدارة للحصول على أفضل الممارسات. إنشاء الرؤية والتوجيه والأهداف المحددة لجهود الفريق؛ تشجيع التعاون. كن الوصي على إجراءات التشغيل القياسية للشركة. التعامل مع المدققين - كن نقطة التنسيق المركزية للشركة. إدارة وظيفة المزيد...

الحفاظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم عمليات وإجراءات مكتب CMCO؛ مراقبة المراسلات؛ تصميم وإدارة الملفات - مسؤول عن تنظيم جميع الأنشطة الإدارية التي تسهل حسن سير العمل في المكتب. - تنسيق أنشطة إدارة المكاتب وتحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك. يوفر الدعم الإ المزيد...

مهارات تواصل وتعامل ممتازة. القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بلطف. معرفة ببرامج إدارة المكاتب والحاسوب. القدرة على التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني. مهارات تنظيمية في إدارة المواعيد والمستندات. الالتزام بسرية المعلومات والأمان. المزيد...

مهارات تواصل وتعامل ممتازة. القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بلطف. معرفة ببرامج إدارة المكاتب والحاسوب. القدرة على التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني. مهارات تنظيمية في إدارة المواعيد والمستندات. الالتزام بسرية المعلومات والأمان. القدرة على التعامل مع الضغوط وحل المشكلا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وفهم احتياجاتهم. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم ا المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء. القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وفهم احتياجاتهم. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية. القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم ا المزيد...