مشرف الموارد البشرية والإدارية

الحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة بالتطوير التنظيمي
إدارة عملية إدارة أداء الموظف الفردي، والتأكد من التوافق، والإبلاغ عن أخطاء العملية، وإعطاء التوجيه المطلوب للحفاظ على استقرار العملية
إجراء التوجيه المناسب والوعي المستمر لتوجيه المديرين التنفيذيين حول كيفية تقييم المرؤوسين وتطبيق نظام إدارة الأداء
إرسال تقرير تحليل الأداء والتواصل لتنفيذ خطط التطوير الفردية
تحليل الاحتياجات التدريبية (TNA) لتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين سنويًا
يضع خطة التدريب السنوية حسب الميزانية المخصصة
تنسيق برامج التدريب إما على التدريب الوظيفي، في التدريبات المنزلية أو في مزود الخدمة
يضمن جمع الملاحظات المناسبة من كل من المتدربين والمديرين
يحسب عائد الاستثمار على مثل هذه البرامج

التوظيف والموظفين

أمور

وضع خطة القوى العاملة على أساس سنوي وإدراجها في الميزانية
إنشاء وصيانة قاعدة بيانات مقدم الطلب، وتطوير خطط المصادر للمناصب الرئيسية من أجل تحقيق الاستقرار في سير العمل، وضمان تغطية سعة عبء العمل
فحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية مع المتقدمين الذين تم فحصهم، وتسهيل الاختبارات (إن أمكن) وتنسيق المقابلات الفنية مع مديري التوظيف
قم بمراجعة وتحديث الأوصاف الوظيفية الحالية بانتظام وتطوير وصف لأي منصب جديد
التواصل مع المرشحين المختارين للتوقيع على عروض العمل وتحديد مواعيد البدء لإدراجها في الخطة التوجيهية
تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بالتوظيف: بدءاً من استلام جميع وثائق التوظيف من المرشح المختار وإعداد عقد العمل وفقاً لذلك
إنشاء ملفات الموظفين والتي تتضمن جميع المستندات الشخصية والعقود والمستندات المستمرة المتعلقة بالموظف: الإجازات والجزاءات والتجديد وخطابات التغيير ... إلخ
إدارة ومراقبة عملية التأمين الاجتماعي عن كثب، والتأكد من توافق الوضع القانوني للشركة مع قانون العمل
الحفاظ على وتطبيق السياسات المتعلقة بالحضور والإجازات والأذونات...إلخ
إدارة ومراقبة الحضور والعقوبات وإجراءات العمل الإضافي وتأمين الموافقات المطلوبة
الإبلاغ عن أي إعلان متعلق بالموارد البشرية، على سبيل المثال، العطلات الرسمية أو أي حدث آخر يقام لجميع الموظفين
حل أي نزاع أو مشكلة تتعلق بشؤون الموظفين