مدير المنح

خلفية المشروع

مشروع حماية الأردن هو نشاط ممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ويهدف إلى تعزيز الوصول إلى الخدمات الأساسية وجودتها وحماية الناجين من العنف القائم على النوع الاجتماعي في الأردن. ويحقق المشروع نتيجتين: 1) تحسين القدرات المؤسسية التي تركز على الناجين، و2) تعزيز الأطر التشريعية لحماية الناجين والاستجابة للعنف. ولتحقيق هذه النتائج، سيطبق المشروع نهج تعزيز الأنظمة التي تركز على الناجين لتحسين خدمات الوقاية والاستجابة والحماية، ودعم تطوير وتنفيذ التشريعات والسياسات التي تركز على الناجين. سيعمل المشروع مع ومن خلال الشركاء المحليين، بما في ذلك اتحاد الشركاء الأردنيين وفريق الموظفين الرئيسيين الأردنيين بالكامل، للاستفادة من خبراتهم وضمان استدامة وتأثير تدخلات المشروع. سيعمل الناتج 1 على توجيه الأبحاث والدعوة وتغييرات السياسات في الناتج 2، في حين سيتم تنفيذ الإصلاحات المدعومة في إطار الناتج 2 وإنفاذها من قبل المؤسسات ومقدمي الخدمات الذين اكتسبوا قدرات أقوى في إطار الناتج 1.
الغرض من الدور

سيشرف مدير المنح على إدارة أموال المنح الخاصة بأدوات تنفيذ حماية - المنح بموجب العقود (GUCs)، وصندوق الدعم المؤسسي (ISF)، وصندوق البناء، والعقود من الباطن. سيعمل مدير المنح بشكل وثيق مع كبار الموظفين الفنيين للمشروع، ومدير الشؤون المالية والعمليات، ومسؤول قوى الأمن الداخلي، ومسؤول المنح لتصميم وتنفيذ ومراقبة برنامج المنح الفرعية لدعم أهداف المشروع. سيكون هو / هي مسؤولاً عن إدارة محفظة البرامج الفرعية والعقود / العقود من الباطن بما يتوافق مع قواعد وتوجيهات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية و DAI وإرشادات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية. سيقوم الفرد بالتنسيق بشكل استباقي مع جميع الموظفين بشأن تخطيط وتنفيذ المنح من خلال التواصل المفتوح وأبحاث السوق الاستباقية وتحليل الأسعار لدعم أهداف المشروع.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمنح

إنشاء وإنفاذ أنظمة وإجراءات المشروع لضمان تنفيذ برنامج Subaward الخاص بالمشروع بما يتوافق مع أنظمة وسياسات وإجراءات DAI والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
تطوير وتحسين وتحديث أدوات وموارد إدارة المنح الفرعية مثل دليل منح المشروع.
توفير التدريب والدعم لموظفي المشروع لضمان الإدارة المتماسكة وإدارة محفظة المنح الفرعية عبر أهداف المشروع.
ضمان توفير الدعم الكافي والتدريب وتنمية القدرات للمنظمات المحلية الحائزة على الجوائز الفرعية لإدارة المنح الفرعية.
توفير التوجيه وتفسير السياسات والإجراءات لموظفي البرنامج وكذلك الحائزين على الجوائز الفرعية لضمان الالتزام بسياسات إدارة المنح الفرعية.
التصميم والإشراف على عملية التماس واختيار المنح الفرعية بدءًا من تطوير طلبات الطلبات (RFA) و/أو بيان البرنامج السنوي (APS) حتى الجائزة.
إجراء تقييمات دورية للمخاطر الخاصة بالحائزين من الباطن لتحديد ومعالجة مشكلات الامتثال المحتملة.
الإشراف على التنفيذ الفرعي والإغلاق.
تحليل وتقييم طلبات المنح الفرعية والمقترحات والجوائز لضمان الالتزام بسياسات إدارة الجوائز الفرعية.
ضمان التفاوض السليم على شروط وأحكام الجوائز الفرعية.
مراجعة وتحليل ميزانيات المنح الفرعية من حيث السماحية وإمكانية التخصيص والمعقولية والاتساق.
المساهمة في جهود المشروع لتلبية متطلبات تقاسم التكلفة وضمان التقييم والتوثيق الدقيق وفي الوقت المناسب.
مؤهلات

مطلوب درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو أي مجال ذي صلة. يفضل الحصول على درجة متقدمة أو ماجستير إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
أكثر من 9 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة وإدارة محافظ المنح للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية في أدوار المسؤولية التقدمية.
خبرة سابقة في العمل في دور إدارة المنح للمشاريع الممولة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
خبرة في إدارة برامج المنح ذات الحجم المماثل.
خبرة في تقييم مسؤولية المنظمات واستحقاقها للمنحة من خلال البيانات المالية وعمليات التدقيق والوثائق الأخرى المقدمة في الاقتراح أو لدعم الجائزة.
يفضل الخلفية في إدارة العقود والامتثال.
المعرفة بسياسات وإجراءات إدارة المنح التابعة للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية المطلوبة.
قدرة مثبتة على تصميم وتقديم مجموعة من برامج التدريب والمساعدة الفنية لبناء مجموعة كاملة من القدرات لإدارة المنح.
خبرة سابقة في العمل في الأردن.
مطلوب الكفاءة المهنية في اللغتين الإنجليزية والعربية.