منسق المجموعات والفعاليات

.
 جمع وفهم وتطبيق المعرفة المتزايدة بالأطعمة والمشروبات والمعدات التقنية والإجراءات المشتركة بين الإدارات بشكل مستمر على عملية المبيعات والتخطيط مع العميل من خلال مدير المجموعات والأحداث.


.
 الاحتفاظ بمحفظة معلومات تخطيط محدثة لسهولة الرجوع إليها في عملية المبيعات والتخطيط.


.
 تمثيل الفندق بشكل فعال في جميع الاتصالات الهاتفية والمكتوبة والشخصية مع العملاء المحتملين والسابقين والحاليين من خلال اتصال دافئ وودود مع الضيوف، واستعداد دائم للمساعدة، وخاصة الرغبة الواضحة في الترحيب بأعمال العملاء في الفندق.


.
 اتبع جميع التوجيهات والإرشادات التي يشاركها مدير المجموعات والفعاليات لطرح الأسئلة بدقة لفهم أي توجيهات وإرشادات قد تكون غير واضحة بشكل أفضل.


.
 إبقاء جميع الزملاء على اطلاع بجميع المعلومات الواردة من العميل والتي قد تكون حيوية للاستجابة في الوقت المناسب.


.
 إعداد جميع المواد المكتوبة (المقترحات والعقود وأوامر المناسبات ونماذج التغيير وجميع النماذج الأخرى المشتركة بين الإدارات) بدقة ودقة مع إدراك أهمية ذلك من أجل ضمان النتائج المتوقعة.


.
 تحمل مسؤولية المجموعات الصغيرة التي تم تعيينها من قبل مدير المجموعات والفعاليات باتباع جميع إجراءات المبيعات والتخطيط في القسم بدقة وفي جميع الأوقات.


.
 التعامل مع جميع أنواع الأحداث تحت إشراف مدير المجموعات والفعاليات.


يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقًا لاحتياجات العمل والفندق.