أخصائي أول عمليات موظفي الموارد البشرية

أداء مهام المكتب الأمامي لعمليات الموارد البشرية
- مسؤول عن مهام عمليات الموارد البشرية اليومية بما في ذلك وجهاً لوجه ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية واستفسارات المكتب الأمامي
- مسؤول عن عملية التعيين، وتوفير التوجيه للموظفين الجدد فيما يتعلق بسياسات الجامعة
مسؤول عن عملية العمليات الداخلية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
معالجة/إدارة جميع الأوراق مثل؛ الإجازة بدون أجر (LWOP)، والإجازة المرضية، وما إلى ذلك، مع ضمان التوافق مع سياسات الجامعة الداخلية
معالجة/إدارة جميع إجراءات التعويض على النظام والتأكد من أن جميع الوثائق ذات الصلة متوافقة مع السياسة
أكمل جميع إجراءات التوظيف/الفصل والوثائق
معالجة / إدارة العمل الإضافي على أنظمة الموارد البشرية ومراجعة المستندات مع التأكد من امتثالها للسياسة
معالجة/إدارة برامج مزايا الموظفين على النظام والتأكد من أن جميع الوثائق ذات الصلة متوافقة مع السياسة، مثل خطط التقاعد والرسوم الدراسية والقروض الطبية والتعليمية، وما إلى ذلك.
إصدار جميع الخطابات / العقود / الشهادات المتعلقة بالموارد البشرية وغيرها من وثائق الموارد البشرية ذات الصلة حسب الطلب / التعيين
الحفاظ على حفظ وأرشفة دقيقة (لينة / صلبة) لملفات الموظفين وفقًا لحالتهم
التواصل مع أعضاء الجامعة فيما يتعلق بسياسات ومزايا الموارد البشرية حسب دليل الموظفين والسياسات المعلنة بطريقة واضحة ومهنية
حل مخاوف الموظفين والعمل كحلقة وصل بين عمليات الموارد البشرية والموظفين بشكل فعال
إنشاء التقارير اللازمة وتقديم التحليلات ذات الصلة عند الطلب
أداء واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها المشرف المباشر