مساعد تنفيذي
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
مساعدة المدير التنفيذي من خلال كونه نقطة الاتصال لجميع الاتصالات مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس وما إلى ذلك. وتشمل الواجبات أيضًا التواصل مع العملاء
إدارة جدول المدير التنفيذي من خلال ترتيب المواعيد وما إلى ذلك.
إنتاج تقارير للسلطة التنفيذية، بناءً على المراجع التاريخية أو الأبحاث، حسب الطلب
حافظ على سرية المعلومات وأمانها من خلال استخدام النسخ الاحتياطية وبرامج الأمان المناسبة
إدارة مخزون اللوازم المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون لضمان الأداء السلس
صيانة وتحسين نظام الملفات المكتبية
تمثيل السلطة التنفيذية في حالة غيابهم من خلال حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات
مساعدة الموظفين الآخرين حسب رغبات المدير التنفيذي
الحفاظ على مستويات المعرفة المهنية من خلال حضور ورش العمل ومتابعة المنشورات
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
