مستشار، مساعد إداري، دعم المبيعات وإدارة العقود، FAAS، الأردن

مستشار، مساعد إداري، دعم المبيعات وإدارة العقود، FAAS، الأردن

مسؤولياتك الرئيسية

في هذا الدور الجديد والمثير للمستشار، ستكون مسؤولاً عن مساعدة فريق المبيعات في المهام الإدارية، مثل جدولة الاجتماعات وإعداد مواد المبيعات والحفاظ على سجلات العملاء. ستقوم أيضًا بالتنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تسليم المقترحات والعروض التقديمية في الوقت المناسب أثناء إدارة وتحديث قاعدة بيانات CRM، مما يضمن التتبع الدقيق لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء. ستشرف أيضًا على دورة حياة العقد، من البداية إلى التنفيذ، بما في ذلك التجديدات والتعديلات. الإشراف على دورة حياة العقد، من البداية إلى التنفيذ، بما في ذلك التجديدات والتعديلات. علاوة على ذلك، سيتم التواصل مع العملاء وإدارات المشتريات باللغة العربية. تحتاج إلى التأكد من أن جميع العقود متوافقة مع السياسات الداخلية والمتطلبات القانونية. ستقوم أيضًا بالتنسيق مع الفرق القانونية وفرق الامتثال والمالية لمعالجة أي مشكلات أو استفسارات تعاقدية أثناء مراقبة وضمان الالتزام بمعايير الامتثال الداخلي، خاصة فيما يتعلق بإدارة المخاطر. علاوة على ذلك، تحتاج إلى إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة المبيعات وحالات العقود ومسائل الامتثال والمساعدة في عمليات التدقيق وتنفيذ التحسينات في الضوابط الداخلية. وأخيرًا، ستتولى أيضًا المهام المكتبية العامة، مثل حفظ الملفات والرد على الهواتف وإدارة المراسلات، وستقوم أيضًا بتنظيم السجلات الرقمية والمادية والاحتفاظ بها لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.

مهارات وسمات النجاح

إن النشاط الاستباقي والمساءلة والأشخاص الذين يحركهم تحقيق النتائج سوف يزدهرون في هذه البيئة. يعد التعامل مع الأولويات المتنافسة وفهم كيفية إدارة الموارد والتواصل بفعالية من المهارات الأساسية. سيكون لهذا تأثير كبير على من حولك وسيساعد في تعزيز أخلاقيات العمل الإيجابية.

للتأهل لهذا الدور، يجب أن يكون لديك

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الدراسات القانونية، أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك مع التركيز على دعم المبيعات و/أو إدارة العقود
فهم قوي لشروط العقد والمفاهيم القانونية.
مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة.
الكفاءة في برامج MS Office و CRM.
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.

ومن الناحية المثالية، سيكون لديك أيضا

خبرة سابقة في بيئة استشارات الأعمال.
خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
- الإلمام بلوائح الامتثال وعمليات التدقيق