مساعد المراقب المالي

المسمى الوظيفي

الإشراف على العمليات المحاسبية وتنسيقها في الفندق لضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب ومتسقة وفقًا للسياسات والإجراءات والقوانين واللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية. مساعدة ودعم مدير الشؤون المالية في الحفاظ على السيطرة على الدخل والنفقات وأصول والتزامات الفندق. يكون هذا المنصب مسؤولاً عن التشغيل اليومي لكشوف المرتبات وحسابات القبض والحسابات الدائنة ودفاتر يومية الدخل والصراف العام والضرائب والضوابط الداخلية. قد يوصي وينفذ التغييرات التشغيلية.

المسؤوليات

الإشراف على كشوف المرتبات والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وأمين الصندوق وموظفي التدقيق الليلي. إجراء المقابلة، والتوصية بالتوظيف، والتدريب، والتطوير، والتمكين، والجدول الزمني، والتدريب، والمشورة؛ التوصية وإجراء مراجعات الأداء والرواتب؛ حل المشاكل. توفير اتصالات مفتوحة؛ والتوصية بالانضباط وإنهاء الخدمة، حسب الاقتضاء.
الإشراف على العمليات المحاسبية اليومية، وضمان الامتثال لإجراءات التشغيل الموحدة والقوانين واللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية.
تحليل وتسوية جميع حسابات دفتر الأستاذ العام والبيانات المصرفية لضمان توفر المعلومات المالية ودقتها.
قم بإعداد البيانات والتقارير المالية لضمان توفر المعلومات الدقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة.
المساعدة في تجميع وإعداد الميزانية السنوية والتنبؤات والضرائب والتقارير المالية الأخرى لتقديم الدعم، وبالتالي ضمان توفر معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة والمالكين.
تدريب ومراقبة وتنسيق تنفيذ وصيانة الضوابط المالية والنقدية وتدفق المعلومات في جميع أنحاء الأقسام الأخرى في الفندق لضمان الامتثال والسجلات الدقيقة وتقليل الالتزامات والخسائر والنفقات.
حل المشكلات والتأكد من صيانة الأنظمة والمعدات المحاسبية لضمان سلاسة العمليات.
قم بالتحليل والتعرف على تقارير المستأجرين والإيجار والإيجار، والتأكد من امتثال الفندق لعقود إيجار الفندق وعقود الإدارة.
لديه مسؤولية ائتمانية تجاه الشركة والإدارة.
يتولى مسؤوليات المدير المالي في حالة غيابه.