Administrative Assistant
نُشرت في :
03-04-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2388411
-
About the job
Job Description:
We are seeking a skilled and organized Administrative Assistant to join our dynamic team at Al Rowad for Publishing and Distribution. The ideal candidate will play a key role in supporting our day-to-day operations, ensuring efficient office management, and contributing to the overall success of the organization.
Responsibilities:
Office Management:
- Maintain a well-organized and efficient office environment.
- Manage office supplies and equipment, ensuring availability for daily operations.
- Handle incoming and outgoing communications, including emails and phone calls.
-
Administrative Support:
- Provide administrative support to various departments as needed.
- Assist in scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
- Prepare and distribute internal and external communications.
-
Data Entry and Record Keeping:
- Accurately enter and maintain data in our systems and databases.
- Assist in record-keeping and document management.
-
Coordination and Collaboration:
- Collaborate with team members to facilitate smooth workflow.
- Coordinate with external partners and vendors when necessary.
-
Qualifications:
- Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Attention to detail and problem-solving skills.
-
Education and Experience:
- High school diploma or equivalent; additional relevant certifications are a plus.
- Previous experience in the publishing industry is desirable but not mandatory.
-
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
