Procurement Administrator Hispanophone (Casablanca)
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الوصف الوظيفي
1) Responsabilits :
Oprer les activits Procure to Pay:
Grer & consolider les demandes dachat et les commandes en veillant ce quelles soient traites en temps voulu et conformment aux politiques et procdures de lentreprise.
Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs et suivre leur validation interne.
Suivre lavancement des validations internes et la bonne libration des commandes.
Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manires dacheter au sein dInetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prngocis par les achats du groupe.
Grer le processus dintgration des fournisseurs y compris la collecte de documents la vrification des antcdents et la mise jour des informations dans les systmes pertinents.
Surveiller les risques lis aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour attnuer ces risques.
Assurer le suivi administratif des sous-traitants (contrats renouvellements mises jour des informations).
Maintenir une base de donnes jour des sous-traitants actifs et leurs statuts.
Travailler dans un mode collaboratif avec lorganisation achat mondiale et un rseau de clients internes.
Se coordonner rgulirement avec les quipes achats dans les pays ainsi quavec les Global Category Leaders.
Offrir un premier niveau de support aux donneurs dordres du Groupe.
Se coordonner avec les quipes de comptabilit fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations lies des commandes.
2) Comptences requises
Bonne matrise des outils ERP (SAP de prfrence).
Connaissance des processus P2P.
Sens du dtail et rigueur dans le traitement administratif.
Capacit grer les priorits et respecter les dlais.
Bon relationnel et capacit collaborer avec diffrents interlocuteurs (internes et externes).
Esprit dquipe Dynamisme & disponibilit.
Qualifications :
Formation Bac 5 Junior > de 0 2 ans dexprience.
Exprience pralable souhaite en support achats ou administration.
Vous tes laise dans les contextes de services clients dans un environnement international dynamique et en pleine transformation.
Maitrise des langues Anglais & Espagnole INDISPENSABLE le franais est un plus.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Contract
نوع التوظيف
عن بُعد
