Receptionist
نُشرت في :
23-05-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Greeting Visitors: Greet people entering the establishment in a friendly and professional manner.
- Answering Phones: managing incoming calls, transferring them to the appropriate person or department, taking messages, and providing basic information as needed.
- Scheduling: schedule appointments, meetings, and conference rooms, coordinating with staff and managing calendars.
- Administrative Support: general administrative support, such as data entry, filing, photocopying, and handling correspondence.
- Managing Mail: handle incoming and outgoing mail, including sorting, distributing, and processing packages.
- Maintaining Records: responsible for maintaining records and databases, ensuring accuracy and confidentiality.
- Providing Information: provide information to visitors and callers about the organization, its products or services, and relevant policies or procedures.
- Assisting with Facilities: maintaining the reception area, ensuring it is clean, organized, and stocked with necessary supplies.
- Handling Inquiries: may field inquiries from clients, customers, and employees, directing them to the appropriate person or department for assistance.
- Handling Emergencies: In some cases, may be responsible for handling emergency situations, such as contacting emergency services or implementing evacuation procedures.
- Team Collaboration: collaborate with other administrative staff and departments to ensure efficient operations and a positive experience for visitors and employees.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
