سكرتير المشروع

شهادة الثانوية العامة أو السكرتارية مع ما يعادلها من سنوات الخبرة
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا)
1 -3 سنوات خبرة سابقة في دور إداري إلزامية

المسؤوليات

- مسؤول عن إدارة التحكم في وثائق المشروع بما في ذلك النسخ الورقية والرقمية.
إدارة جميع الاتصالات والاحتفاظ بالسجلات والتأكد من توزيع الاتصالات على جميع أصحاب المصلحة المعنيين وفقًا لمصفوفة الاتصالات المعتمدة.
إدارة الاستقبال والمواعيد والمكالمات الهاتفية والفاكس وغيرها من الاتصالات.
المساعدة في جمع المعلومات و/أو المستندات اللازمة للتقارير الدورية والإعداد والتجميع والتقديم في الوقت المناسب، بالإضافة إلى التقاط صور التقدم المحرز في الموقع للمشاريع عند الطلب.
جدولة وتنسيق الاجتماعات، وتوزيع جداول الأعمال، والتأكد من أن مرافق ومعدات المؤتمرات تعمل بكامل طاقتها. توزيع محضر الاجتماع.
الاحتفاظ بسجل محدث لجميع وثائق المشروع والرسومات والتقديمات والوثائق التعاقدية والتذكير الفوري بالإجراءات المعلقة و/أو المتأخرة.
الاحتفاظ بسجل محدث لجميع عينات المواد والكتيبات والأدلة الفنية.
المساعدة في صياغة الرسائل وإعداد التقارير
المساعدة في الدعم اللوجستي والمتابعة بالوثائق العاجلة المتعلقة بمختلف أصحاب المصلحة.