رأس المال البشري، المتدرب

رأس المال البشري، المتدرب

الوصف الوظيفي والملخص
تشير عمليات HC إلى مجموعة من الأنشطة والعمليات التي تدعم الأداء اليومي لقسم الموارد البشرية. ويشمل المهام الإدارية والتشغيلية التي ينطوي عليها إدارة الموظفين طوال دورة حياتهم الوظيفية.
تتضمن عمليات HC عادةً إدارة بيانات الموظفين، والامتثال لقوانين التوظيف، وتأهيل الموظفين، وإخراج الموظفين، وحفظ سجلات الموظفين، ومعالجة مستندات الموظفين ووظائف معاملات الموظفين ذات الصلة، بالإضافة إلى إدارة نظام HC من أجل ضمان التشغيل السلس

مسؤوليات الدور:

يدعم عملية توجيه الموظف الجديد. يضمن إعداد جميع نماذج الموظفين الجدد المطلوبة وتوقيعها بشكل صحيح؛ يقوم بإنشاء ملفات الموظفين الجدد.
إنشاء وتحديث ملفات تعريف الموظفين على نظام معلومات الموارد البشرية.
معالجة البيانات المتعلقة بالموظفين الحاليين فيما يتعلق بنماذج الموارد البشرية: المبررات، الإجازات، الانفصال الطوعي، إلخ.
توفير المعلومات والتقارير الإحصائية حسب طلب الإدارة.
الملفات واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة.
يحافظ على الجدولة وتقاويم الأحداث.
قم بإعداد أو الاحتفاظ بسجلات التوظيف المتعلقة بالأحداث، مثل التوظيف أو إنهاء الخدمة أو الإجازات أو النقل أو الترقيات أو المهام.
تتبع غيابات الموظفين (العادية / غير النظامية)
المساعدة في الحفاظ على وثائق توظيف الموظفين مكتملة.
إدارة وتحديث ملفات الموظفين.
التحقق من صحة واكتمال جميع وثائق الموظفين.
تحديد دقة المستندات القانونية المتعلقة بالموظفين.
يوفر المعلومات والدعم للموظفين حسب الحاجة.
يفسر سياسات وإجراءات شؤون الموظفين ويقدم المساعدة الفنية للممثلين والموظفين في مجموعة متنوعة من الأمور.

متطلبات الدور:
تعتبر درجة البكالوريوس / دبلوم الموارد البشرية أحد الأصول.
(0-1) سنوات من الخبرة في قسم الموارد البشرية.
المعرفة بقانون العمل المصري وإجراءات التأمين الاجتماعي.
المهارات التنظيمية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام الهامة.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
مهارات تحليلية واستدلالية وحل المشكلات ممتازة.
لديهم دوافع ذاتية، وحريصة على مساعدة وتحفيز الآخرين.
الدقة والالتزام بساعات العمل والسياسات والإجراءات.
مهارات الحاسوب (تطبيقات مايكروسوفت أوفيس).
القدرة على استيعاب متطلبات العمل الإضافية عند الحاجة.
مهارات تواصل ممتازة.