موظف الإستقبال

التأكد من أن المداخل الأمامية لمكاتب الحلول العالمية جيدة المظهر وتعكس دائمًا الصورة المهنية لشركة ماجد الفطيم للعملاء والعملاء
تلقي المكالمات في مكتب الاستقبال وتعيين عضو الفريق المناسب وتدوين رسالة العميل والتأكد من معاودة الاتصال بالعميل وفقًا لذلك.
تحية العملاء والضيوف والترحيب بهم بشكل احترافي والتأكد من تسجيل كل زيارة وتعيينها لعضو الفريق المناسب
قد تكون واجبات الوظيفة كتابية وإدارية وقائمة على المشاريع وتشمل جدولة السفر وترتيب الاجتماعات / أحداث الشركة والتعامل مع طلبات المعلومات والنفقات الشخصية وإعداد التقارير والمراسلات والاتصال بمستويات مختلفة من الموظفين.
قم بالإبلاغ فورًا عن أي مستويات سيئة من النظافة أو مشكلات الصيانة أو المخاوف السلوكية أو أي شيء قد يؤثر على صورة المنظمة ورحلة العميل إلى المدير المباشر
التعامل مع البريد الوارد/الصادر والتأكد من تسجيله وفقًا لذلك. القيام بمجموعة من المهام الإدارية الأخرى كما حددها المدير المباشر
ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة ماجد الفطيم للحلول العالمية وسياسات الأقسام وسياسات وإجراءات رأس المال البشري بالإضافة إلى الالتزام بقيم ماجد الفطيم للحلول العالمية وإظهارها طوال الوقت.
تأكد من إبقاء غرف الاجتماعات مرتبة طوال اليوم من خلال الاتصال بمساعدي المكتب