Executive Assistant (M/F)

Desde 2016 que a Get The Job recruta e seleciona o melhor talento para as melhores e mais interessantes Organiza es na Europa.

A sua equipa de Recrutamento Especializado est a identificar um(a) Executive Assistant para empresa com posicionamento consolidado no mercado de desenvolvimento de centros de escrit rios em Portugal.

Desafio:

Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar atempadamente a resposta s diferentes solicita es do CEO. A sua atividade dever ser pautada por um elevado n vel de qualidade, rigor e efici ncia, sem nunca descurar o grau de confidencialidade e urg ncia adequados a cada tema.

Principais Miss es:

-Apoiar a organiza o das agendas, nomeadamente programar e organizar reuni es, efetuar marca es de viagens, transporte e alojamento, quando solicitados pelo CEO;

-Registar e preparar informa o, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a efic cia das tarefas;

-Assegurar a rece o, registo e distribui o de correspond ncia e a gest o da caixa de correio eletr nico;

-Garantir a organiza o, atualiza o e manuten o dos arquivos e documentos f sicos e eletr nicos recorrendo aos sistemas de informa o dispon veis;

-Assegurar a prepara o de informa o de rotina, nomeadamente, a prepara o de atas, relat rios ou apresenta es;

- Garantir o acompanhamento na organiza o e gest o de eventos corporativos;

- Organizar visitas a espa os e respectivo briefing ao staff mediante as indica es de CEO;

- Estabelecer contactos com outros departamentos em mat rias relacionadas com atividades da organiza o;

Perfil:

-Fundamental experi ncia m nima de 2 anos em fun es similares como Executive Assistant to CEO/ Board;

-Valorizamos habilita es acad micas ao n vel da Licenciatura;

-Elevado n vel do idioma Ingl s uma mais-valia;

-Bons conhecimentos de ferramentas de inform tica ( Office e Softwares de Gest o);

-Excelente comunica o e foco em solu es;

-Paix o por ambientes din micos e desafiantes;

-Sentido de organiza o, responsabilidade e flexibilidade;

-Pro atividade, elevada capacidade de autonomia e aprendizagem c lere importante;

Enquadramento:

-Fun o em regime full-time de 2 a 6 ;

-Condi es de acordo com a experi ncia relevante e com liga o contratual direta empresa;

-Desafio numa organiza o em crescimento e com posi o de destaque no seu setor;

-Ferramentas de trabalho de acordo com a fun o;

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