وظيفة إدارة المكتب الأمامي في مصر

جدول المواعيد حسب الأولوية المساعدة في البحث وتجميع البيانات وتأليف المراسلات الروتينية والتقارير والعروض التقديمية للمراجعة والمراجعة النهائية من قبل المدير. الحفاظ على جميع الملفات والسجلات السرية. تنسيق جداول السفر وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد تصفية كافة المكالمات الهاتفية و المزيد...

Responsibilities: Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing oth المزيد...

Job Description Answering calls, taking messages and handling correspondence Maintaining diaries and arranging appointments Typing, preparing and collating reports Coordinating mail-shots and similar publicity tasks Managing reception and meeting and greeting client Solving a المزيد...

Job Description Handling inter-company communications and also with customers. Managing filing system. Recording information as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Maintaining purchase requirement and complaint handing. Creating, maintaining المزيد...

Responsibilities: Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing othe المزيد...

تحليل وتفسير البيانات من مصادر مختلفة للكشف عن الاتجاهات والأنماط والرؤى التي يمكن أن تدعم أهداف أبحاث الأعمال في الجامعة. تطوير وتنفيذ النماذج التنبؤية وخوارزميات التعلم الآلي لحل المشكلات وتوليد قيمة للجامعة وأصحاب المصلحة فيها حدد الميزات وقم ببناء المصنفات وتحسينها باستخدام تقنيات المزيد...

Responsibilities: Welcoming visitors and directing them to the relevant office/personnel. Carrying out clerical duties such as answering phone calls, responding to emails, and preparing documents, including office correspondence, memos, resumes, and presentations. Coordinating an المزيد...

المحافظة على نظافة المعدات والأثاث المكتبي مراقبة المنظفات الخارجية. صنع وتقديم الشاي والقهوة للضيوف والمديرين تجهيز القرطاسية لجميع المحلات التجارية والمكتب الرئيسي المساعدة في غرف الاجتماعات لإعداد جهاز العرض والكمبيوتر المحمول تقديم المستندات حسب متطلبات القسم مساعدة موظف الاستقبال المزيد...

1. الدعم الإداري والاتصالات إدارة جميع وظائف إدارة المكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال وجرد الأصول ومساحة التخزين وحفظ الملفات. توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام، بما في ذلك معالجة النصوص وإدارة الملفات والتعبئة والمسح الضوئي والتصوير. الحفاظ على السرية في جميع الأوقات، ويتم الحفاظ على المزيد...

Supervise administrative staff and divide responsibilities to ensure performance - Welcoming guests and guiding them. - Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. - Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.) - Support budgeting and bookkeeping المزيد...

Job Summary: We are looking for a Technical Writer to produce high-qualitydocumentation that contributes to the overall success of our products &services. If you are an enthusiastic techie who is willing to workcollaboratively with developers, quality engineers, project managers, andu المزيد...

Job Description supporting the local Director in all of the office management duties Daily management for the office (welcoming guests, answering phone and visitors, and IT support) Acting as Personal Assistant to the office Director Coordinate, and manage conference room and me المزيد...

Job Description: A leading and highly rated Stockbroking company is seeking a Settlement & Operations Officer to join their in a critical role which offers excellent This role will be responsible for managing the settlement of all Fx Derivative and Bond Trades in terms of t المزيد...

Responsibilty: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common areas. المزيد...

Responsibilty: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common areas. المزيد...

العمل كشخص مسؤول عن واجبات مدير المكتب بما في ذلك: الصيانة، والبريد، واللوازم، والمعدات، والفواتير، والمهمات، وشراء العناصر المطلوبة لاجتماعات العمل أو العملاء جدولة الاجتماعات والمواعيد تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة الشراكة المزيد...

جدولة الاجتماعات والمواعيد لمدير المصنع ومدير العمليات. حجز وسائل النقل وسيارات الأجرة تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية خطط للأنشطة الداخلية والخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات تنظيم زيارات/جولا المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحديد غرض المتصلين وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو الإدارة المناسبة. تلقي الرسائل من المتصلين وإرسالها إلى موظفي الشركة عند الحاجة. يجيب على أسئلة حول المنظمة ويزود المتصلين بالعنوان والاتجاهات وما إلى ذلك. الترحيب بالزوار في الموقع وتحديد ط المزيد...

Responsibilities: Greeting and thanking guests in a sincere, friendly manner. Checking guests in on arrival and out on departure. Posting charges to appropriate guest accounts. Anticipating and addressing guests' needs, and resolving their problems and complaints. Assistin المزيد...

ابدأ تجارب لا تُنسى للضيوف مع أحر الترحيب تكريم أعضاء برنامج المكافآت IHG Rewards Club والضيوف العائدين شخصيًا أو عبر الهاتف أخذ وإدارة واستلام المدفوعات لحجوزات الضيوف جعل عملية تسجيل الوصول والمغادرة تبدو سريعة وسلسة البقاء خطوة واحدة من احتياجات ضيوفنا لتوقع الطلبات وتقديم توصيات م المزيد...