Senior Supply Chain Advisor, DOS, LEAP Global Cameroon

ZemiTek LLC is a Woman-Owned SBA-certified 8(a) Small Disadvantaged Business (SDB) based in the Washington DC metro area. We have a strong record delivering innovative and high-quality solutions. Since 2007 ZemiTek has provided technical assistance project management information technology (IT) knowledge management monitoring and evaluation training and learning development and institutional support services.

Global Solutions Ventures (GSV) a joint-venture partnership between ZemiTek LLC and Dexis Consulting Group is implementing the Long-term Exceptional Technical Assistance Project (LEAP Global) a mechanism originally used by USAID to battle against infectious diseases such as malaria HIV/AIDS tuberculosis neglected tropical diseases and pandemic influenza. As of July 1 2025 LEAP Global transitioned to the U.S. Department of State (DOS). This initiative aims to address the complex human resource challenges faced by national infectious disease programs in the USA-supported countries.

The intervention of this project is to hire and embed technical expert advisors and subject matter experts within government entities. By directly embedding the technical expertise within the national programs LEAP provides long-term sustainable lifesaving support to empower host governments to lead and manage key aspects of their infectious disease portfolios and improve coordination between the U.S. Government and the host country.

The U.S. Department of State Foreign Assistance Section in Cameroon (DoS FA) team supports the U.S. Governments America First Global Health Strategy. This strategy prioritizes contributing to global health improvements including saving lives and strengthening health systems in Cameroon which ultimately protects both Americans and Cameroonians. The US Government partners with the Ministry of Health as international donors to implement health assistance-related programs.

The DoS FA team portfolio includes supply chain and logistics laboratory services health financing Malaria and HIV service delivery in the community and health facilities community health system strengthening and policy change.

Key elements of DoS Supply Chain and Health Systems portfolio include:

• Supply chain logistics health financing and policy advancement.
• Interventions to strengthen supply chain management and leadership at national regional and local levels.
• Efforts to strengthen the integrated supply chain and logistics management infrastructure governance strategic planning and coordination; warehousing and distribution; workforce development; and any LMIS or eLMIS efforts to improve stock management for essential medicines.
• Ensuring availability and effective use of data for decision-making.
• Promoting patient-centered pharmaceutical services for easy access and appropriate use of medicines to help assure therapeutic efficacy patient safety and the achievement of desired health outcomes.
• Ensuring coordination with the Government of Cameroon (GRC) and the Global Fund to Fight AIDS TB and Malaria other donor partner agencies and capitalizing on the DOS comparative advantages.
• Approaches to prioritize cost-effective health interventions and health system sustainability.
• Strengthening ownership of and accountability for programs by government authorities.

The Senior Supply Chain Advisor will play a pivotal role in implementing the 2030 Vision for Cameroons integrated supply chain ensuring a system free of stockouts through pooled procurement and modernized distribution and that adequate controls are in place to support transparent supply chain management free of any fraud waste or abuse. A critical focus of this role is overseeing the transition of the USGs commodity portfolio from Implementing Organizations-led procurement and distribution to full Government of Cameroon (GRC) management by 2030. The Advisor will also serve as the primary technical liaison between the Cameroon Foreign Assistance Office the Technical Management Unit (TMU) and the Joint Health Cooperation Steering Committee (JHCSC) to ensure the successful execution of the Health MOU.

The Senior Supply Chain Advisor will be part of the technical staff supporting DoS FA supply chain and health systems portfolio for commodities and infrastructure. The position will be housed within the Ministry of Health specifically the DPML providing expert technical guidance to government units including CENAME NACC NMCP NTP Zoonosis DLMEP DPML and the UCS and the Bilateral Health MOU Joint Technical Secretariat.

This position will play a critical role in supporting the phased transition toward 100% domestic funding and full self-reliance for essential health commodities by 2030. The Advisor will support the DPML in carrying out life-saving humanitarian assistance (LHA) service delivery in full alignment with the new Presidential Executive Order (EO) directives.

Objective of Assignment:The DoS FA is seeking a dynamic and experienced Public Health Supply Chain Advisor to provide technical leadership expertise and guidance to facilitate the implementation of the commodities and supply chain management components of the USG-Government of Cameroon bilateral agreement with the objective of supporting the governments vision of an integrated health care commodity supply chain system free of stockouts that uses a pooled procurement vehicle and Central and Regional Health Stores for distribution to health facilities.

Work Location: Cameroon

À propos du poste

Léquipe de la section de lAssistance Étrangère du Département dÉtat des États-Unis au Cameroun (DoS FA) soutient la stratégie America First Global Health du gouvernement américain. Cette stratégie accorde la priorité à lamélioration de la santé mondiale notamment en sauvant des vies et en renforçant les systèmes de santé au Cameroun ce qui protège en fin de compte à la fois les Américains et les Camerounais. Le gouvernement des États-Unis sassocie au ministère de la Santé en tant que donateur international pour mettre en œuvre des programmes liés à lassistance sanitaire.

Le portefeuille GAS (Gestion des Approvisionnements et des Stocks) de léquipe DoS FA comprend :

• La chaîne dapprovisionnement et la logistique.
• Les services de laboratoire et le financement de la santé.
• La prestation de services liés au paludisme et au VIH dans la communauté et les formations sanitaires.
• Le renforcement du système de santé communautaire et le changement de politique.

Les éléments clés du portefeuille de la chaîne dapprovisionnement et des systèmes de santé du DoS incluent :

• La logistique de la chaîne dapprovisionnement le financement de la santé et lavancement des politiques.
• Des interventions pour renforcer la gestion et le leadership de la chaîne dapprovisionnement aux niveaux national régional et local.
• Des efforts pour renforcer linfrastructure de gestion intégrée la gouvernance la planification stratégique la coordination lentreposage et la distribution.
• Le développement de la main-dœuvre et les efforts liés au SIGL ou e-SIGL pour améliorer la gestion des stocks de médicaments essentiels.
• La garantie de la disponibilité et de lutilisation efficace des données pour la prise de décision.
• La promotion de services pharmaceutiques centrés sur le patient pour un accès facile et un usage approprié des médicaments.
• La coordination avec le Gouvernement du Cameroun (GRC) le Fonds mondial et dautres partenaires donateurs.
• Des approches pour prioriser les interventions de santé rentables et la durabilité du système de santé.
• Le renforcement de lappropriation et de la redevabilité des programmes par les autorités gouvernementales.

Le Senior Supply Chain Advisor jouera un rôle pivot dans la mise en œuvre de la Vision 2030 pour la chaîne dapprovisionnement intégrée du Cameroun garantissant un système sans rupture de stock grâce à lachat groupé et à une distribution modernisée tout en veillant à ce que des contrôles adéquats soient en place pour soutenir une gestion de la chaîne dapprovisionnement transparente et exempte de toute fraude gaspillage ou abus. Un axe essentiel de ce rôle consiste à superviser la transition du portefeuille de produits du gouvernement des États-Unis (USG) passant dun approvisionnement et dune distribution gérés par des organisations de mise en œuvre à une gestion complète par le gouvernement du Cameroun (GRC) dici 2030. Le conseiller servira également de liaison technique principale entre le Bureau de lAssistance Étrangère au Cameroun lUnité de Gestion Technique (TMU) et le Comité de Pilotage Conjoint de la Coopération en Santé (JHCSC) afin dassurer lexécution réussie du protocole daccord (MOU) sur la santé.

Le Senior Supply Chain Advisor fera partie du personnel technique soutenant le portefeuille de la chaîne dapprovisionnement et des systèmes de santé du DoS FA pour les produits et les infrastructures. Toutefois le poste sera basé au sein du ministère de la Santé spécifiquement à la DPML fournissant des conseils techniques experts aux unités gouvernementales notamment la CENAME le CNLS (NACC) le PNLP (NMCP) le PNLT (NTP) le programme Zoonoses la DLMEP la DPML lUCS ainsi quau Secrétariat Technique Conjoint du MOU bilatéral sur la santé. Ce poste jouera un rôle essentiel pour soutenir la transition progressive vers un financement domestique à 100 % et une autonomie totale pour les produits de santé essentiels dici 2030.

Objectif de la mission :Le DoS FA recherche un conseiller en chaîne dapprovisionnement de santé publique dynamique et expérimenté pour fournir un leadership technique et faciliter la mise en œuvre des composantes de gestion de la chaîne dapprovisionnement de laccord bilatéral USG-Cameroun. Lobjectif est de soutenir la vision du gouvernement dun système de chaîne dapprovisionnement intégré utilisant un véhicule dachat groupé et des magasins de santé centraux et régionaux pour la distribution.

As a key member of the Joint Technical Secretariat/Transition Management Unit position will provide:

Strategic Oversight on MOU Implementation

• Serve as the lead technical monitor for the Commodities and Supply Chain section of the USG-GRC Memorandum of Understanding (MOU) implementation ensuring rigorous oversight of performance achievement program quality and co-investment accountability.
• Act as the primary technical liaison to the Cameroon Foreign Assistance Office regarding the update of the Strategic Plan for Strengthening Public Supply Chain of Health Products () and the resulting annual action plans ensuring the plans fully integrate MOU sustainability milestones.
• Coordinate USG advocacy efforts toward the revision of national regulations specifically driving the separation of diagnostic products from pharmaceuticals.
• Provide expert guidance on the phased transition of procurement and distribution functions to the GRC beginning in 2028 focusing on the architectural shift toward 100% domestic self-reliance by 2030.
• Provide inputs for an implementation arrangement that supports clear supply chain governance structures defined roles and responsibilities and accountability mechanisms while ensuring continuity of health product supply and alignment with the Bilateral Health MOU and national health supply chain priorities.
• Oversee the technical reporting of MOU implementation progress to the Joint Health Cooperation Steering Committee (JHCSC) and the Technical Management Unit (TMU) ensuring data-driven visibility into supply chain bottlenecks.

Technical Leadership in Supply Chain Modernization

• Support the transition from USG-led commodity procurement and in-country logistics support for USG procured commodities to sustainable national mechanisms while ensuring compliance with USG regulations and aligning with GOC goals and objectives.
• Participate in national supply chain governance structures (e.g. Supply Chain Steering Committee Supply Chain TWG) and champion the implementation of the National Supply Chain Strategy (NSCS).
• Contribute to assessment of NSCS implementation progress and updates to the strategic plan as relevant.
• Provide coordination and information sharing among supply chain TA providers including USG-funded implementers The Global Fund Enterprise Resource Planning (TGF - ERP) African Development Bank and others as relevant.
• Support integrated (HIV/TB/Malaria) review and use of supply chain data to anticipate upcoming stock tensions and communicating risks to those in the ministry and supporting implementers to ensure stock tensions are addressed before they cause disruptions to the supply cian.
• Support the government to review and facilitate the adoption of new interventions including innovative distribution models to improve in-country supply chain performance and ensure uninterrupted supply of much needed commodities.
• Provide specialized technical assistance to CENAME to upgrade infrastructure and management protocols in pursuit of ISO certification and compliance with WHO Good Storage and Distribution Practices.
• Participate in identifying and prioritizing capacity development activities for strengthening systems and building government expertise in areas such as GS1 traceability Warehouse ISO compliance eLMIS integration and mechanisms to improve country supply chain responsiveness resilience and sustainability.
• Participate in the review of country commodity data for planning and decision-making including forecasting and supply planning to facilitate commodity procurement.
• Participate in identifying and prioritizing capacity development activities that support the institutionalization of routine stock monitoring and review mechanisms (e.g. monthly logistics reviews alert systems and redistribution triggers) to ensure continuous availability of essential health products across all levels of the health system.
• Support and provide input on continuous quality assurance processes and procedures to ensure continuous availability of safe and effective commodities.
• Support the development and implementation of strategies to prevent identify and address risks in supply chain operations including stockouts overstocking fraud wastage etc.
• Support program implementation and performance evaluation

Specialized Cold Chain & Lab Commodity Management

• Support the overall process to establish and monitor Manufacturer-Specific Service Level Agreements (SLAs).
• Contribute on the planning procurement and installation of cold chain equipment to prevent temperature excursions and ensure warehouse readiness for sensitive laboratory commodities.

Stakeholder Liaison and Reporting

• Act as the technical bridge to the Cameroon Foreign Assistance Office providing data-driven insights and evidence-based reporting to track the successful implementation of Supply Chain MOU milestones.
• Provide expert technical representation within the Joint Health Cooperation Steering Committee (JHCSC) the Technical Management Unit (TMU) and relevant Technical Working Groups (TWGs) to ensure USG investments are strategically aligned with national health priorities and the 2030 sustainability vision.
• Facilitate proactive communication between MINSANTE CENAME and other U.S. Government agencies to harmonize health assistance efforts and prevent duplication in the supply chain.

• Lead the preparation and dissemination of briefing materials and progress reports that communicate supply chain performance indicators to senior leadership ensuring transparency in the transition toward national self-reliance.
• Participate in identifying and prioritizing capacity development activities that support the implementation of a supply chain performance monitoring framework aligned with the NSCS to track progress inform decision-making and strengthen accountability. Ensure this framework with Bilateral Health MoU objectives and milestones and supports post-transition performance oversight.

Key deliverables:

• Provide regular updates and reports on program progress challenges and outcomes to senior leadership and other stakeholders.
• Framework in place for integrated review and use of commodity data for decision making.
• Weekly progress reports highlighting successes and detailed monthly technical reports.
• Prepare briefing materials talking points and presentations for senior officials on health systems and supply chain issues.
• Routine monitoring and performance assessment reports
• Recommendations for optimizing supply chain system performance.
• Routine updates reports briefings related to progress on key elements of USG supply chain system strengthening support to government.
• Other deliverables as requested

Reporting:

The Supply Chain Advisor will provide a detailed monthly report to the U.S. Department of State submitted by the 5th day of the following month. Additionally the Advisor will submit a weekly progress report to DoS (and participate in weekly calls) to include a short paragraph about main successes and challenges for that week. The format for reporting may be adjusted with concurrence from the COR and or the Activity Manager.

The Advisor will also maintain a functional reporting line to the Director of DPML and the CENAME. The advisor will be expected to contribute as a member of the MOU Joint Technical Secretariat.

Supervision:

In addition to LEAP Global supervisors and POCs the Advisor reports to the Foreign Assistance Coordinator (or designated). The position has no formal supervisory responsibility but will maintain a POC with the coordinating GRC ministry or department as defined by the role.

Principales fonctions et responsabilités

En tant que membre clé du Secrétariat technique conjoint / de lUnité de gestion de la transition le titulaire du poste sera chargé de :

La supervision stratégique de la mise en œuvre du protocole daccord (MOU)

• Servir de moniteur technique principal pour la section Produits et Chaîne dapprovisionnement de la mise en œuvre du protocole daccord USG-GRC.
• Agir en tant que liaison technique principale pour la mise à jour du Plan stratégique de renforcement de la chaîne dapprovisionnement publique des produits de santé (2026-2030).
• Coordonner les efforts de plaidoyer du gouvernement américain (USG) en faveur de la révision des réglementations nationales en pilotant spécifiquement la séparation des produits de diagnostic des produits pharmaceutiques.
• Fournir des conseils dexpert sur la transition progressive des fonctions dachat et de distribution vers le Gouvernement du Cameroun (GRC) à partir de 2028 en mettant laccent sur le changement structurel vers une autosuffisance nationale à 100 % dici 2030. Fournir des contributions pour un accord de mise en œuvre favorisant des structures de gouvernance de la chaîne dapprovisionnement claires des rôles et responsabilités définis et des mécanismes de redevabilité tout en garantissant la continuité de lapprovisionnement en produits de santé et lalignement avec le protocole daccord (MOU) bilatéral sur la santé et les priorités nationales de la chaîne dapprovisionnement sanitaire.
• Superviser le reporting technique des progrès de la mise en œuvre du MOU auprès du Comité de Pilotage Conjoint de la Coopération en Santé (JHCSC) et de lUnité de Gestion Technique (TMU) en garantissant une visibilité basée sur les données concernant les goulots détranglement de la chaîne dapprovisionnement.

Le leadership technique dans la modernisation de la chaîne dapprovisionnement

• Soutenir la transition vers des mécanismes nationaux durables tout en assurant la conformité avec les réglementations de lUSG.
• Participer aux structures nationales de gouvernance (Comité de pilotage Groupes de travail technique).
• Contribuer à lévaluation des progrès de la mise en œuvre de la SNAC (NSCS) et aux mises à jour du plan stratégique selon les besoins.
• Assurer la coordination et le partage dinformations entre les prestataires dassistance technique de la chaîne dapprovisionnement y compris les partenaires de mise en œuvre financés par lUSG le système de planification des ressources de lentreprise du Fonds mondial (TGF-ERP) la Banque africaine de développement et dautres acteurs pertinents.
• Soutenir lanalyse et lutilisation intégrées des données de la chaîne dapprovisionnement (VIH/tuberculose/paludisme) afin danticiper les tensions dapprovisionnement à venir de communiquer les risques aux responsables du ministère et daccompagner les acteurs de mise en œuvre pour sassurer que ces tensions soient résolues avant quelles ne perturbent la chaîne dapprovisionnement.
• Soutenir le gouvernement dans lexamen et la facilitation de ladoption de nouvelles interventions notamment des modèles de distribution innovants afin daméliorer la performance de la chaîne dapprovisionnement nationale et de garantir un approvisionnement ininterrompu en produits de première nécessité.
• Fournir une assistance technique spécialisée à la CENAME pour moderniser les infrastructures et les protocoles de gestion en vue de lobtention de la certification ISO et de la conformité aux Bonnes Pratiques de Stockage et de Distribution de lOMS.
• Participer à lidentification et à la hiérarchisation des activités de développement des capacités pour le renforcement des systèmes et le renforcement de lexpertise gouvernementale dans des domaines tels que la traçabilité GS1 la conformité ISO des entrepôts lintégration de le-SIGL (eLMIS) et les mécanismes visant à améliorer la réactivité la résilience et la durabilité de la chaîne dapprovisionnement du pays.
• Participer à lexamen des données nationales sur les produits pour la planification et la prise de décision y compris les prévisions et la planification des approvisionnements afin de faciliter lachat des produits.
• Participer à lidentification et à la hiérarchisation des activités de développement des capacités qui soutiennent linstitutionnalisation des mécanismes de suivi et dexamen de routine des stocks (par exemple les revues logistiques mensuelles les systèmes dalerte et les déclencheurs de redistribution) afin de garantir la disponibilité continue des produits de santé essentiels à tous les niveaux du système de santé.
• Soutenir et fournir des contributions aux processus et procédures dassurance qualité continue afin de garantir la disponibilité permanente de produits sûrs et efficaces.
• Soutenir lélaboration et la mise en œuvre de stratégies visant à prévenir identifier et traiter les risques liés aux opérations de la chaîne dapprovisionnement notamment les ruptures de stock le surstockage la fraude le gaspillage etc.
• Soutenir la mise en œuvre du programme et lévaluation des performances.

La gestion spécialisée de la chaîne du froid et des produits de laboratoire

• Soutenir le processus global détablissement et de suivi des accords de niveau de service (SLA) spécifiques aux fabricants.
• Contribuer à la planification à lachat et à linstallation déquipements de chaîne du froid pour les produits de laboratoire sensibles.

La liaison avec les parties prenantes et rapports

• Agir en tant que pont technique auprès du Bureau de lAssistance Étrangère au Cameroun en fournissant des perspectives basées sur les données et des rapports fondés sur des preuves pour suivre la mise en œuvre réussie des étapes clés du protocole daccord (MOU) sur la chaîne dapprovisionnement.
• Assurer une représentation technique experte au sein du Comité de Pilotage Conjoint de la Coopération en Santé (JHCSC) de lUnité de Gestion Technique (TMU) et des Groupes de Travail Technique (TWG) concernés afin de garantir que les investissements du gouvernement américain sont stratégiquement alignés sur les priorités nationales de santé et la vision de durabilité pour 2030.
• Faciliter une communication proactive entre le MINSANTE la CENAME et dautres agences du gouvernement américain pour harmoniser les efforts dassistance sanitaire et éviter les doublons dans la chaîne dapprovisionnement.
• Diriger la préparation et la diffusion de documents dinformation et de rapports de progrès communiquant les indicateurs de performance de la chaîne dapprovisionnement à la haute direction garantissant ainsi la transparence de la transition vers lautosuffisance nationale.
• Participer à lidentification et à la hiérarchisation des activités de développement des capacités qui soutiennent la mise en œuvre dun cadre de suivi de la performance de la chaîne dapprovisionnement aligné sur la SNAC (NSCS) afin de suivre les progrès déclairer la prise de décision et de renforcer la redevabilité. Veiller à ce que ce cadre soit conforme aux objectifs et aux étapes clés du protocole daccord bilatéral sur la santé et quil soutienne la supervision de la performance après la transition.

Principaux livrables :

• Fournir régulièrement à la haute direction et aux autres parties prenantes des mises à jour et des rapports sur létat davancement du programme les défis rencontrés et les résultats obtenus.
• Cadre opérationnel pour lexamen intégré et lutilisation des données sur les produits de santé aux fins de prise de décision.
• Rapports de progrès hebdomadaires soulignant les succès et rapports techniques mensuels détaillés.
• Préparer des documents dinformation des points de discussion et des présentations pour les hauts responsables sur les questions relatives aux systèmes de santé et à la chaîne dapprovisionnement.
• Rapports de suivi de routine et dévaluation de la performance.
• Recommandations pour loptimisation de la performance du système de la chaîne dapprovisionnement.
• Mises à jour rapports et briefings réguliers liés aux progrès des éléments clés du soutien du gouvernement américain (USG) au renforcement du système de la chaîne dapprovisionnement auprès du gouvernement.
• Autres livrables selon les demandes.

Rapports :

Le conseiller en chaîne dapprovisionnement fournira un rapport mensuel détaillé au Département dÉtat des États-Unis soumis avant le 5ème jour du mois plus le conseiller soumettra un rapport de progrès hebdomadaire au DoS (et participera à des appels hebdomadaires) comprenant un court paragraphe sur les principaux succès et défis de la semaine. Le format des rapports peut être ajusté avec laccord du COR ou du gestionnaire dactivité. Le conseiller maintiendra également une ligne de rapport fonctionnelle avec le directeur de la DPML et la CENAME.

Le conseiller devra contribuer en tant que membre du Secrétariat Technique Conjoint du protocole daccord (MOU).

Supervision :

En plus des superviseurs et points de contact (POC) de LEAP Global le conseiller rend compte au coordonnateur de lAssistance Étrangère (ou à son délégué). Le poste na pas de responsabilité formelle de supervision mais maintiendra un point de contact avec le ministère ou le département de coordination du gouvernement camerounais (GRC) tel que défini par le rôle.

• A Masters Degree in Supply Chain Management Logistics Public Health or Pharmacy a Doctorate in Medicine (M.D.) or Pharmacy (Pharm.D.) is required.
• A relevant certification in Health Supply Chain Management or Logistics is an asset.
• Minimum of 7 years of experience primarily dedicated to health products supply chain management;
• Mastery of the regulatory framework and regulation of health products in Cameroon and or similar country (registration/marketing authorization pharmacovigilance etc.);
• Mastery of the strategic and operational framework for health products supply chain management in Cameroon;
• Experience with bilateral and multilateral partnerships in health products supply chain management (USG Global Fund UN Agencies etc.);
• Proficiency in French and English.
• Proficiency in computer tools and Microsoft Office programs.
• Excellent leadership diplomacy communication team management skills and strategic planning competencies.

• Master en gestion de la chaîne dapprovisionnement logistique santé publique ou pharmacie ou un doctorat en médecine (M.D.) ou en pharmacie (Pharm.D.).
• Une certification pertinente en gestion de la chaîne dapprovisionnement de santé ou en logistique constitue un atout.
• Minimum de 7 ans dexpérience essentiellement consacrées à la gestion de la chaine dapprovisionnement des produits de santé ;
• Maitrise du cadre de réglementation et de régulation des produits de santé au Cameroun ou autre (homologation ; vigilances etc.) ;
• Maitrise du cadre stratégique et opérationnel de gestion de la chaine dapprovisionnement des produits de santé au Cameroun ;
• Expérience des partenariats bilatéraux et multilatéraux dans la gestion de la chaine dapprovisionnement des produits de santé (USG Fonds Mondial Agences de lONU etc.)
• Maitrise du français et de langlais
• Maitrise des outils informatiques et des programmes Microsoft Office
• Excellentes capacités de leadership de diplomatie de communication de gestion déquipe et compétences en planification stratégique.

ZemiTekis committed to the full inclusion of all qualified individuals. As part of this commitment ZemiTek will ensure that persons with disabilities are provided reasonable accommodations. If you require reasonable accommodation in completing this application interviewing completing any pre-employment testing or otherwise participating in the employee selection process please direct your inquiries to.