Team-Assistentin Finance & RCL
Job Location:
Bern - Switzerland
Monthly Salary:
Posted on:
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Job Summary
Im Assistenz-Team bist du die zentrale Drehscheibe für die Bereiche Finance und RCL (Risk Legal Compliance). Du strukturierst den Alltag denkst voraus behältst Fristen und Details im Blick und stellst sicher dass Führungspersonen und Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Mit deinem Organisationstalent und deiner Verbindlichkeit bringst du Ordnung in komplexe Themen und übernimmst Verantwortung. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf bei PostFinance.
Das kannst du bewirken
- Du sorgst für Struktur und behältst den Überblick im Alltag von Finance sowie Risk Legal & Compliance indem du administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig koordinierst
- Du priorisierst koordinierst und löst Anliegen von Mitarbeitenden und Führungspersonen pragmatisch in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Du beherrschst die Terminplanung überwachst Fristen und stellst sicher dass die Teams und Führungspersonen spürbar entlastet werden
- Du bereitest Inhalte wie Präsentationen Unterlagen Intranet-Beiträge oder kurze Kommunikationsformate so auf dass sie klar stimmig und professionell wirken
- Du organisierst Team-Anlässe Meetings und interne Events und stellst sicher dass im Hintergrund alles reibungslos vorbereitet ist
- Du übernimmst die Stellvertretung der GL-Assistenz
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzoder Administrationsfunktion idealerweise in einem Grossunternehmen
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office / M365 (Outlook MS Teams PowerPoint Excel) und Erfahrung mitConfluenceoder vergleichbaren Kollaborationstools ist von Vorteil
AusgeprägtesOrganisationsund Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
Teamorientierte verlässliche und diskrete Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem professionellen Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Proaktive Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Freude daran mitzudenken vorauszuplanen und Abläufe aktiv zu strukturieren und weiterzuentwickeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;Grundkenntnisse in Französisch Italienisch und/oder Englisch sind von Vorteil
