Alicja Olszak

Alicja Olszak

Data Analyst
Switzerland
German, Polish, English

About Me

Datenorientierte Fachkraft mit langjähriger Erfahrung in Analyse, Reporting und
Verwaltung im militärischen sowie medizinischen Umfeld. Umgang mit Excel, Google
Spreadsheets, Access und SQL, inklusive Datenvisualisierung…

Experience

Servicemitarbeiterin

Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (UBS Restaurant, Kiosk Opfikon)
Jan 1970 - Jan 1970

<p>Kassentätigkeit<br>
Lagerbestände kontrollieren<br>
Bestellungen und Logistik koordinieren<br>
Vermittlung von Reinigungsservices für Bankangestellte (Ticketsystem)<br>
tägliche Arbeit in Deutsch und Englisch in einem internationalen Umfeld</p>

Zimmermädchen, Stellvertretende Gouvernante

Hotel Züri by Fassbind, Zürich
Jan 1970 - Jan 1970

<p>Kontrolle der Zimmerstandards<br>
Kommunikation mit Gästen<br>
Bearbeitung von Reklamationen<br>
tägliche Arbeit in Deutsch und Englisch in einem internationalen Umfeld</p>

Spezialistin für Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)
Jan 1970 - Jan 1970

<p>Erstellung von Analysen und Berichten für Vorgesetzte und übergeordnete Institutionen<br>
Entwicklung von Kriterien für die Vergabe von Prämien und Auszeichnungen<br>
Überprüfung der Anforderungen<br>
Vorbereitung entsprechender Anträge<br>
Planung und Durchführung von Schulungen basierend auf der Analyse von Personalakten<br>
Verwaltung von Personalangelegenheiten und Dokumentation<br>
Prüfung und Genehmigung von Dokumenten, die von anderen Mitarbeitern erstellt wurden</p>

Spezialistin für medizinische Verwaltung

SNZOZ 'Alergologia Plus', Poznań (Allergieklinik)
Jan 1970 - Jan 1970

<p>Führung und Aktualisierung von Patienten- und Arztdatenbanken<br>
Erstellung von Berichten für den Nationalen Gesundheitsfonds<br>
Abrechnung von Vergütungen (Arzthonorare, Patientenabrechnungen)<br>
Verarbeitung und Analyse von Allergietestergebnissen<br>
Weiterleitung dieser Ergebnisse an Ärzte und Patienten<br>
Verwaltung von Patiententerminen<br>
Erstellung von Arbeitsplänen für das Empfangspersonal</p>

Referentin der Abteilung Rekrutierung

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)
Jan 1970 - Jan 1970

<p>Analytische Berichte zu Einstellungsverfahren<br>
Daten zur Anzahl der Bewerber und eingezogenen Soldaten<br>
Analytische Berichte zu medizinischen Untersuchungen, die von den medizinischen Kommissionen der Armee durchgeführt wurden<br>
Festlegung der Gesundheitskategorie<br>
Suche in Datenbanken<br>
Identifizierung geeigneter Bewerber für freie Stellen in Militäreinheiten<br>
Führung und Aktualisierung von Personalakten (in elektronischer und Papierform)<br>
Zusammenarbeit mit Militäreinheiten<br>
Erstellung von Berichten für Vorgesetzte und übergeordnete Institutionen</p>

Spezialistin für medizinische Verwaltung

SNZOZ 'Alergologia Plus', Poznań (Allergieklinik)

Führung und Aktualisierung von Patienten- und Arztdatenbanken, Erstellung von Berichten für den Nationalen Gesundheitsfonds, Abrechnung von Vergütungen, Verarbeitung und Analyse von Allergietestergebnissen, Verwaltung von Patiententerminen, Erstellung von Arbeitsplänen für das Empfangspersonal.

Referentin der Abteilung Rekrutierung

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

Analytische Berichte zu Einstellungsverfahren, Analytische Berichte zu medizinischen Untersuchungen, Suche in Datenbanken, Führung und Aktualisierung von Personalakten.

Servicemitarbeiterin

Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (UBS Restaurant, Kiosk Opfikon)

unter anderem: Kassentätigkeit, Lagerbestände kontrollieren, Bestellungen und Logistik koordinieren, Vermittlung von Reinigungsservices für Bankangestellte (Ticketsystem), tägliche Arbeit in Deutsch und Englisch in einem internationalen Umfeld.

Zimmermädchen, Stellvertretende Gouvernante

Hotel Züri by Fassbind, Zürich

unter anderem: Kontrolle der Zimmerstandards, Kommunikation mit Gästen, Bearbeitung von Reklamationen, tägliche Arbeit in Deutsch und Englisch in einem internationalen Umfeld.

Spezialistin für Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

Erstellung von Analysen und Berichten für Vorgesetzte und übergeordnete Institutionen, Entwicklung von Kriterien für die Vergabe von Prämien und Auszeichnungen, Überprüfung der Anforderungen, Vorbereitung entsprechender Anträge, Planung und Durchführung von Schulungen basierend auf der Analyse von Personalakten, Verwaltung von Personalangelegenheiten und Dokumentation, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten, Datenaufbereitung und Segmentierung, Analyse der verfügbaren Ressourcen für Mobilisierungen.

Spezialistin der Abteilung für Mobilisierung und Ergänzung

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

<p>Jährliche Bilanz der Personalressourcen (Excel, Access, militärische Datenbanken)<br>
Berichte und Visualisierungen u.a. in PowerPoint<br>
Datenaufbereitung und Segmentierung (u.a. Ausbildungsstand, militärische Spezialitäten, Altersgruppen)<br>
Analyse der verfügbaren Ressourcen für Mobilisierungen<br>
Empfehlungen zu Ausbildungsbedarf<br>
Erstellung von Berichten und Präsentationen für Vorgesetzte und Institutionen höherer Ebene</p>

Fachinspektorin für Arbeitssicherheit

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

<p>Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und periodischen Sicherheitsschulungen<br>
Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften<br>
Berichterstattung und Empfehlungen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit</p>

Datenschutzbeauftragte

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

<p>Durchführung interner Audits im Bereich Datenschutz<br>
Überwachung der Einhaltung der DSGVO<br>
Schulungen der Mitarbeiter zum Datenschutz<br>
Erstellung von Dokumentationen und Verfahren</p>

Praktikantin – Büroangestellte

Wojskowa Komenda Uzupełnień, Nowy Tomyśl (Militärisches Rekrutierungsbüro)

<p>Betreuung von Besuchern<br>
Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz<br>
Archivierung von Dokumenten<br>
Bedienung von Bürogeräten<br>
Abfassen von Schreiben<br>
Unterstützung in täglichen Verwaltungsaufgaben</p>

Certifications

Introduction to Cybersecurity

Cisco · online · 2025

Chat with Your Data: Generative AI-Powered SQL Data Analysis

Vanderbilt University · Nashville, USA - online · 2025

Internal Auditor – Information Security Management System (ISMS)

DEKRA · Warsaw, Poland · 2019

Certified Data Protection Officer (DPO)

ODO 24 Ltd · Warsaw, Poland · 2018

Internal Auditor – Occupational Health and Safety (OHS)

Higher School of Logistics · Poznań, Poland · 2017

Skills

Analytics Microsoft Access Microsoft Excel Structured Query Language (SQL) Problem Solving Data Analysis Communication Database Administration Data Manipulation Data Processing Google Sheets Inspection Data MS Excel Power Point Data Visualization Cybersecurity Data Analysis Skills Statistical Analysis Tableau Databases Data Analytics Excel Google Spreadsheets Access Google Slides PowerPoint Datenprüfung Reporting Datenbankabfragen Verwaltung/HR Arbeitssicherheit Datenschutz (DSGVO) Schulungen Präsentationen Analytisches Denken Genauigkeit Selbständigkeit Teamarbeit Empathie
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