Teamleider Programme Management Office (PMO)

Jij houdt het overzicht ziet kansen en neemt je collegas daarin mee. Als Teamleider van het Programme Management Office (PMO) van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde stuur je een gedreven team aan dat het onderwijs elke dag mogelijk maakt. Ben jij klaar om processen te versterken mensen te verbinden en het verschil te maken

Het Programme Management Office (PMO) van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ondersteunt de bachelor- en masteropleidingen op het gebied van onderwijslogistiek managementinformatie en communicatie. Het PMO is verantwoordelijk voor onder meer vakevaluaties de studiegids en de ondersteuning van team werkt aan een breed scala aan processen en projecten: van aanwezigheidsregistratie roostering en studiegidscoördinatie tot projecten als de kick-off voor medewerkers aan het begin van het academisch jaar en initiatieven ter verbetering van de onderwijsorganisatie. Daarmee is het PMO een onmisbare schakel tussen onderwijs beleid en ondersteuning.

Het is een hecht en gedreven team dat voortdurend investeert in samenwerking slimme werkwijzen en een stevige kennisbasis zodat het nu én in de toekomst betrouwbaar en wendbaar kan werken.

Als Teamleider Programme Management Office geef jij leiding aan een team van attendance officers en programmamanagers. Jij bent de verbindende schakel tussen het PMO-team de onderwijsdirectie van de bachelor en de collegas in de ESC-teams. Je zorgt dat iedereen weet wat er speelt welke prioriteiten gelden en wie waarvoor kan inspringen. Daarnaast (bege)leidt je projecten binnen het team.

Je werkt dagelijks met UvA-systemen voor onderwijsvoorbereiding zoals OvA en GLASS en zorgt samen met je team dat planning roostering en studiegids op orde zijn. Je gaat uitdagingen niet uit de weg en zoekt actief naar verbeterkansen.

Als teamleider ben jij de spil tussen het PMO-team het onderwijsmanagement en de bredere onderwijsorganisatie. Je stuurt binnen het team aan op overzicht samenwerking projecten en continue verbetering.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je geeft op inspirerende wijze leiding aan het team je coördineert de werkzaamheden en bent eindverantwoordelijk voor de output van het team;
• Je begeleidt en stimuleert de professionalisering van het PMO onder andere op het gebied van procesoptimalisatie digitale werkwijzen en het gebruik van AI-tools;
• Je geeft sturing aan projecten zoals aanpassingen in curricula naamswijzigingen van tracks en opleidingen en doorvoeren van verplichte aanwezigheid.
• Je zet je in voor teamontwikkeling. Dat betekent investeren in de groei van individuele teamleden maar ook in de manier waarop het team als geheel samenwerkt. Denk aan kennisdeling vervangbaarheid en een cultuur waarin evalueren en verbeteren vanzelfsprekend zijn;
• Je ondersteunt de Onderwijsdirecteur en de Opleidingsdirecteuren van de bachelor bij vraagstukken en fungeert als voorzitter van het MT bachelor overleg;
• Je beheert de loketfunctie voor opleidingsdirecteuren en docenten (digitaal) maar stemt ook af met andere programmacoördinatoren en ESC-teams binnen de faculteit.

• Je beschikt over een afgeronde HBO of academische opleiding;
• Je hebt recente ervaring van minimaal 2 jaar in een coördinerende of leidinggevende rol bij voorkeur in een onderwijs- of kennisorganisatie;
• Je hebt kennis van Onderwijslogistiek en affiniteit met digitale werkwijzen en AI-toepassingen
• Je hebt aantoonbare recente ervaring met lean- of procesmanagement;
• Je opereert daadkrachtig en communiceert overtuigend;
• Als het druk wordt en meerdere deadlines tegelijk spelen houd jij het hoofd koel: je stelt de juiste prioriteiten en helpt je team hetzelfde te doen;
• Je betrekt je team en stakeholders actief. Je luistert geeft vertrouwen en communiceert helder in het Nederlands en het Engels zowel in woord als geschrift. Waar nodig durf je duidelijk positie in te nemen;
• Je denkt proactief mee over ontwikkelingen in het onderwijs en weet wat studenten en docenten nodig hebben om goed te kunnen werken;
• Kennis van onderwijsprocessen en ervaring met digitale samenwerkingstools (zoals Microsoft 365) zijn een pré.

Het dienstverband voor 32 uur per week wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde deze functie zijn de UFO-profielen Teamleider 1 en Projectleider 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 10. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen 3.546 en 5.538 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (83%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring.

De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Het PMO is een hecht betrokken en professioneel team met 7 medewerkers dat veel doet en trots is op wat het sfeer is informeel en collegiaal mensen springen voor elkaar in kennen elkaars piekperiodes en weten elkaar te vinden als het nodig is. Humor en gezelligheid horen er ook zeker werkt op een mooie locatie in het hart van Amsterdam binnen een faculteit die volop in beweging is. Je krijgt ruimte en vertrouwen om het PMO verder te ontwikkelen en mag die ruimte ook écht pakken. Het team werkt hybride met een goede balans tussen samenwerken op kantoor en thuiswerken.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie We zijn benieuwd naar jou en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.

Heb je vragen

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Shannen van Stralen-Min Huidig teamleider Programme Management Office Toekomstig Domeinleider Teaching Support
• E:
• T: 31

Ook belangrijk!

• Een motivatiebrief en cv in het Nederlands ontvangen we graag als pdf-bestand.
• De reactietermijn sluit op (25 juni 2026). Sollicitaties in het Engels en die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 1 juli 2026 op locatie. (De tweede ronde vindt plaats in overleg.
• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.