Secretaria-Asistente.
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Job Summary
La Secretaria/ Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes proveedores y colaboradores representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación actitud y servicio al cliente.
Principales funciones
Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. I
Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas reuniones y agenda del equipo directivo.
Manejo de correspondencia: recibir clasificar y distribuir correspondencia correos y paquetes.
Apoyo administrativo: preparación de documentos impresión escaneo archivo y mantenimiento de formatos internos.
Qualifications :
Requisitos
Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (Asistente atención al cliente apoyo administrativo).
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud positiva proactiva y orientada al servicio.
Organización y manejo básico de documentación y archivos.
Capacidad para manejar llamadas telefónicas agendas y atención presencial con cortesía.
Manejo básico de paquetería ofimática (Word Excel correo electrónico).
Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT
Información adicional :
$10000.00 MXN mensuales mas bonos de productividad
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
