Asistente de Operaciones y Administración

SOBRE LA AGENCIA

Nuestro cliente es una agencia boutique especializada en activaciones y eventos para marcas de lujo. Trabajamos de cerca con cada cliente desde el concepto hasta el desmontaje con una filosofía simple: cada detalle cuenta y cada proyecto lleva nuestra firma. Si te interesa la logística la organización y la industria de los eventos este es tu lugar.

EL ROL

Buscamos a alguien que quiera aprender haciendo. Desde el primer día estarás en la operación real de cada proyecto: en la planeación en el seguimiento con proveedores en el sitio durante montaje y desmontaje. No es un puesto de escritorio aunque hay mucho trabajo de escritorio. Es un puesto para alguien que quiere entender cómo se ejecuta hasta el último detalle una experiencia de lujo.

LO QUE HARÁS

• Apoyar en la planeación y logística de eventos y activaciones desde preproducción hasta desmontaje.
• Dar seguimiento a cotizaciones órdenes de compra y pagos a proveedores.
• Coordinar agendas permisos traslados y requerimientos operativos.
• Estar presente en sitio durante montaje ejecución y desmontaje de eventos.
• Apoyar en procesos administrativos internos de la agencia: facturación control de gastos archivo documental.
• Generar y dar seguimiento a los documentos clave del evento (minuto a minuto llamados a proveedores requerimientos de acceso) con el detalle suficiente para que todas las partes involucradas proveedores venue y cliente tengan claridad sobre cada etapa del proyecto.
• Ejecutar y ajustar en tiempo real el minuto a minuto durante el evento coordinando en sitio con los distintos proveedores para asegurar el cumplimiento de tiempos.
• Elaborar checklists de pre-evento y post-evento dando seguimiento a pendientes con proveedores permisos y documentación operativa.
• Apoyar en la resolución de contingencias operativas de primer nivel durante el evento escalando oportunamente a la Dirección de Operaciones.
• Apoyar a la Dirección de Operaciones en las necesidades del día a día.

LO QUE BUSCAMOS

Licenciatura en Administración Administración de Empresas Turísticas Eventos Negocios o carrera afín. Recién egresada o egresado o próximo a titularse. No se requiere experiencia previa sí mucho interés por la industria.

• Organización orden y atención al detalle.
• Capacidad de manejar el estrés y los tiempos ajustados propios de la industria de eventos.
• Apertura para aprender recibir retroalimentación y mejorar en cada entrega.
• Compromiso con los tiempos y responsabilidad sobre los entregables.
• Disponibilidad de horario variable incluyendo noches y fines de semana.

Herramientas: Excel y paquetería Office Google Suite.

LO QUE OFRECEMOS

• Sueldo mensual competitivo más prestaciones de ley.
• Esquema híbrido con horario flexible.

Exposición directa a proyectos con marcas de lujo y aprendizaje de primera mano con los socios