VrdVrdinna till Alecta Fastigheters coworkingsatsning Flexiwork

OM ARBETSGIVAREN

Alecta Fastigheter r det innovativa fastighetsbolaget dr hllbarhet och digitalisering r navet i verksamheten fr att skapa framtidsvrden fr bde mnniskor verksamheter och platser. Under 2024ppnar Alecta Fastigheter sin frsta coworkinganlggning i Gteborg under namnet Flexiwork i kvarteret Regina.

Kvarteret Regina

P Rosenlund rakt under bastion Christina Regina hittar du Kvarteret Regina. Hr kommer organisationer och verksamheter n framgng genom den fulla frihet som Drottning Kristina efterstrvade redan fr 400 r sedan.

I Alecta Fastigheters nya kontorsvaruhus Regina i centrala Gteborg vid Hvitfeldtsplatsen ppnar deras frsta Flexiwork Hovet som slr upp portarna 15:e maj. Flexiwork som r namnet p Alecta Fastigheters coworking r ett nytt affrsomrde inom fretaget.

Fastigheten byggs i tv etapper och rymmer totalt 31 000 kvadratmeter. Frsta etappen omfattar en flexiyta p 1 100 kvm och andra etappen en yta p 1 900 kvm. Kvarteret Regina ligger centralt placerat och attraherar innovationsdrivna och kreativa fretag. Fastigheten omfamnar allt frn flexibla kontraktslsningar musikinspirerade inredningskoncept coworking /flexiwork frdiginredda lokaler samt restauranger och butiker. I fastigheten r det fokus p terbruk och fastigheten certifieras enligt Breeam SE.

Ls mer om Hovet hr:

OM TJNSTEN

r du redo att vara ansiktet utt fr Hovet och skapa magiska gonblick fr vra gster D kan rollen som vrd vara perfekt fr dig! Som vrd r din viktigaste uppgift att ge vra gster en frstklassig upplevelse frn det att de kliver in genom drrarna.

Din dagliga rutin kommer att inkludera att vlkomna beskare med ett leende svara p deras frgor samt se till att vra konferensgster och medlemmar har allt de behver fr en smidig vistelse.Det innebr att ordna frukostar luncher och fikapauser samt se till att all konferensteknik r i toppskick nr det behvsoch hantera allehanda administrativa uppgifter.

Ditt ga fr detaljer kommer att vara ovrderligt nr du ser till att vra utrymmen alltid r prydliga och presentabla fr vra gster. Du behver ha vl knnedom av lokalerna som du r ansvarig fr att visa till nya potentiella medlemmar till coworking arenan.Dessutom kommer du att vara ansvarig fr att bemanna receptionen och skerstlla att varje gst fr det frstklassiga bemtande de frtjnar.

Som en del av teamet kommer du ocks att vara med frn brjan och vara en del av uppbyggnaden av rutiner processer och standarder fr bde receptionen och konferensavdelningen.

Tjnsten innebr att du r anstlld av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vr kund. Omfattningen r heltid och arbetstiderna r frlagda vardagar 8.0017.00. Under vissa event kan enstaka kvllar samt helgarbete frekomma.

Tilltrde Slutet p april brjan p maj 2024

DIN PROFIL

Erfarenhet av service och administration r en frutsttning fr att lyckas i rollen och vi sker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du r en sjlvgende och strukturerad person som driver ditt eget arbete framt r serviceinriktad och alltid stter kunden frmst.

Du r positiv och prestigels d arbetsuppgifterna kommer att vara varierande kan ofta frutse vad som kommer behvas hrnst och lskar knslan nr du kan sga att jag anade det s jag har redan kollat upp det. Din knsla fr hur du formulerar dig och informerar gr att mnga uppskattar just ditt stt att kommunicera.

Vidare har du ett sljande frhllningsstt gillar att ntverka och utveckla nya kontakter. Att jobba i olika system r inget nytt och office paketet r ngot du knner dig bekvm med. Vi ser grna att du har arbetat i ngon form avaffrssystem samt bokningssystemtidigare och har du erfarenhet av Nexudus r det meriterande.

Genom din tidigare erfarenhet av liknande roller r du ven bekant med modern konferensteknik och har ltt fr att lsa vanligt frekommande tekniskt strul som kan uppst. Du behrskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och givetvis delar du vra vrderingar; kvalitet frebild service och nyskapande.

I denna roll lgger vi stor vikt p din personliga lmplighet och din motivation fr rollen. Vill du ka dina chanser att g vidare i rekryteringsprocessen rekommenderar vi att du bifogar ett personligt brev i din anskan. Fr att trivas i rollen tror vi att du r en riktig teamplayer men har inga problem med att jobba sjlvstndigt.

OM OSS

Carotte Staff r rekryterings och bemanningsfretaget inom Carotte Group som hjlper vrakunder med allt frn nyckelpositioner och andra tjnster p heltid till korta deltidsuppdrag. Viskrddarsyr uppdragen efter vra kunders behov och drivs av att frst varje kunds specifikabehov p djupet. Carotte Staff r specialiserade p roller inom servicebranschen ochbesksnringen.

VRIG INFORMATION

I denna process samarbetar Alecta Fastigheter med Carotte Staff. Eventuella frgor hanteras direktav Natalie Fjellstrm via mail vra anskningar lpande och rekommenderar att du skickar in din anskan ssnart som mjligt.