Teamassistenz mwd

Wir suchen fr unseren Projektpartner in Essen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Fr einen Einsatz von 3 Monaten.

Tasks

• Termingerechte und qualitativ hochwertige Implementierung und Freigabe von NeuGeschft und neuen Transaktionen
• Entwicklung und Implementierung einer Kommunikationsstrategie zur Sicherstellung einer internen Kommunikation als auch fr die Kommunikation rund um interne und externe Veranstaltungen
• Entwicklung und Implementierung von NachhaltigkeitsInitiativen und regulatorischen Anforderungen Ausrichtung von unternehmensweiten Wellbeing Angeboten
• Selbststndige Erledigung tglich anfallender Teamassistenzaufgaben wie z. B. Terminvereinbarungen und Besprechungsvorbereitung proaktive Kalenderpflege der Team Leads sowie Reisebuchungen Erstattung von Reisekosten Bromaterialbestellung Bearbeitung der Post bernahme der organisatorischen Schritte bei der Einstellung neuer Mitarbeiter
• Erstellung von Bestellanforderungen Rechnungskontrolle und bearbeitung
• Enge Zusammenarbeit und Untersttzung der PA des HoF als auch der Teamassistenz in allen Arbeitsbereichen
• Untersttzung bei der Eventorganisation: vom Einladungsversand bis hin zur Kontrolle der Abschlussrechnung (z. B. Kundenveranstaltungen Workshops Team Offsites). Erstellung von Prsentationen 4eyeCheck von Kommunikationen z.B. EMails oder Vorlagen fr Screens
• Organisation und Untersttzung der Teams bei der Vorbereitung von Workshops oder Team Building Aktivitten

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (Kaufmann/frau fr Bromanagement oder gleichwertig)
• Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld wnschenswert
• Gute Kenntnisse der MSOfficeProdukte (Cytric Bea Gingco epos prisma) SAP KP3
• Gute Team und Kommunikationsfhigkeit
• Selbstsicheres Auftreten
• Motivation sich inhaltlich in relevante Themen einzuarbeiten
• Hohes Ma an Einsatzbereitschaft proaktive Arbeitsweise gutes Organisationvermgen und Eigeninitiative sowie hohe Belastbarkeit
• Fhigkeit Probleme zu lsen und Ideen zu generieren
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie konnten bereits Projekterfahrung in diesen Bereichen sammeln Dann lassen Sie uns gerne telefonieren.