Rceptionniste - assistante administratifve - Office manager

CBlue SPRL est une PME jeune et dynamique installe en rgion namuroise.

Notre socit a deux domaines dactivit : lhbergement dinfrastructure de haute disponibilit ainsi que la mise en place le dveloppement et la maintenance de plateformes ELearning.
Nos clients sont gnralement de grandes entreprises ou institutions publiques. CBlue met tout son savoirfaire technique la disposition de clients particulirement exigeants.

Votre mission
Vous aimez le contact et communiquer votre bonne humeur Aborder les clients de manire proactive et travailler avec eux de manire indpendante ne vous fait pas peur Participer au dveloppement dune PME en pleine expansion en portant une attention toute particulire la qualit et la performance de notre infrastructure vous motive Vous assurer de la bonne gestion des locaux et du bientre de lquipe vous passionne Vous tes le collgue que nous cherchons pour intgrer notre quipe administrative ! Votre travail permettra aux quipes techniques de se recentrer sur les tches IT au service de CBlue et de ses clients.

Votre rle

• Vous tes charg daccueillir les clients de prparer les salles de runion et de la gestion du catering.
• Vous tes une oreille attentive pour lensemble des collaborateurs et visiteurs.
• Vous rceptionnez les livraisons et les colis entrants et les dispatchez.
• Vous serez responsable du courrier entrant et de son traitement.
• Vous serez responsable des appels entrants du filtrage de lenregistrement de chaque appel avec rigueur de la validation des demandes et de leur suivi via le systme de gestion interne.
• Vous tes en charge du suivi de la qualit et des donnes afin dassurer lanalyse du fonctionnement interne.
• Vous apporterez un soutien lquipe de direction notamment pour la gestion des rendezvous et des dplacements.
• Ponctuellement vous participerez la promotion de lentreprise via lenvoi de newsletters ou sur son site web son blog ou les rseaux sociaux .

Votre profil

• Vous aimez les contacts directs et tlphoniques ;
• Vous tes rigoureux et trs organis ;
• Vous tes capable didentifier et de grer les priorits ;
• Votre orthographe en franais est impeccable ;
• Vous tes autonome et proactif ;
• Vous faites preuve de dynamisme et tes rsistant au stress ;
• Vous avez une connaissance de Excel et la capacit produire des tableaux de manire autonome en utilisant entre autres les formules ;
• Vous pouvez grer une conversation tlphonique en anglais ;
• Vous tes curieux et passionn ;
• Vous disposez dun permis de conduire ;
• Une affinit avec le domaine IT est un atout ;
• Vous tes disponible rapidement Cest un plus!

Nous vous offrons

• Un contrat temps plein en CDI ;
• En fonction de lexprience un vlo lectrique trottinette lectrique skateboard lectrique... ;
• La possibilit dvoluer au sein de lentreprise ;
• Un environnement de travail agrable dans un bureau rcemment sorti de terre et basse nergie le tout dans un cadre vert et hors des embouteillages ;
• Un package salarial incluant des avantages extralgaux (abonnement gsm et ordinateur de fonction assurance hospitalisation chque repas Eco chques prime exceptionnelle...) des horaires flexibles et 32 jours de congs par an (rgime de travail 40h/semaine) ;
• Un cadre de travail sympathique motivant taille humaine o diffrentes activits avec vos collgues sont organises ;
• Des boissons volont.

Si vous tes motiv(e) avec lambition de travailler dans une entreprise taille humaine en pleine expansion nhsitez plus et envoyeznous votre CV et lettre de motivation au format PDF via Jobsoid !

(Les candidatures envoye par mail ou courrier ne seront pas prises en considration)