Kontorssamordnare Administratr till fastighetsbolag

Om fretaget

Fretaget r ett fastighetsbolag som planerar bygger frvaltar och finansierar bostder i hela Sverige. Tjnsten r till ett utav deras kontor sder om Stockholm.

Om tjnsten

I tjnsten som kontorssamordnare/administratr r det din uppgift att se till att medarbetarna p kontoret har funktionella lokaler och en vlkomnande enhetlig och trevlig arbetsmilj. Sjlvklart r det viktigt att kontoren r vlkomnande ven fr externa besk.

Du agerar venadministrativ resurs frmst gentemot kund medlems och boendeservice dr duhanterar inkommande renden via telefon eller digitala system. Drtillstttar duandra delar av verksamheten med administration och vid events.

Dina arbetsuppgifter bestr bland annat utav:

• Skerstlla enhetliga och trivsamma kontor
• Samordna kontakt med leverantrer till verksamhetslokaler gllande exempelvis stdning kaffemaskiner avfallshantering vxter m.m.
• bestlla fretagsgemensam fika kontorsfrukt kontorsvaror och liknande
• Ansvar fr piff vid speciella dagar som exempelvis alla hjrtans dag halloween pskoch jul
• Lpande hantering av exempelvis personalskp och ptillstnd
• Organisering av praktiska delar vid fretagsgemensamma mten ssom hyra avstolar/mbler och bestlla catering
• Hantera inkommande fakturor fr verksamhetslokaler

Kvalifikationer och egenskaper

Vi ser att du som sker tjnsten som kontorssamordnare/administratrhar erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare ochhar en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration. Du stter dig snabbt in i digitala system och har en god administrativ frmga.Bkrkort r ett krav.

I denna rekrytering kommer vi lgga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du r ensocial person med ett naturligt sinne fr service svl internt som externt. Du har en frmga att ta egna initiativ och r van vid att driva ditt eget arbete framt.Eftersomtjnsten innebr samarbete med mnga olika avdelningar r du prestigels och hjlpsam som person dutycker att det r roligt att f stta dig in i nya arbetsuppgifter och att favlasta!De administrativa delarna stller krav p noggrannhet och en frmga att strukturera och organisera.

Det r ditt ansvar att lokalerna r vlkomnande och enhetliga. Drfr rdet viktigt att du tycker om att piffa och har ett sinne fr inredning. Du r en person som lskar att ge det lilla extra fr att dina medarbetare och era beskare ska ha det s bra som mjligt.

vrig information

• Start: Enligt verenskommelse
• Plats: Stockholm Sderort
• Omfattning: Heltid
• Ln: Enligt verenskommelse

Vi tillmpar lpande urval i denna process vilket innebr att tjnsten kan tillsttas innan sista anskningsdag. Vi rekommenderar dig drfr att anska s snart som mjligt!

Har du frgor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess tveka inte att hra av dig till

Om Asta Agency

Asta Agency r ett bemannings och rekryteringsfretag dr du som jobbskare str i fokus. Vi jobbar med attraktiva arbetsgivare i hela tjnstemannasektorn i storstderna.

Hos Asta Agency har du mjlighet att antingen jobba som konsult eller att bli rekryterad direkt till vra kunder. Vi r din partner p vgen mot en framgngsrik karrir.

Om detta inte skulle vara rollen fr dig just nu uppmanar vi dig att connecta med oss eller ska efter fler jobbmjligheter p vr hemsida.