Freelance IT Project Manager

Onze partner een onderwijsinstelling heeft het programma digitalisering examenprocessen opgestart wat tot doel heeft de examenprocessen effici nter en veiliger te maken. Digitalisering vormt daarbij een belangrijk component. Een van de onderdelen van het programma betreft een digitaal examendossier als vervanging van de vele papieren/fysieke dossiers en deels digitale dossiers.

Hiervoor is een product geselecteerd dat wordt ingezet als het hulpmiddel voor een digitaal examendossier: Docuware.

Voor dit besluit is een ProofofConcept en een pilot uitgevoerd die succesvol was. De opdracht die er nu ligt is het implementeren van Docuware bij de overige colleges binnen de organisatie.

Voor de uitvoering van deze opdracht zoeken we een projectleider in verband met vertrek van de huidige projectleider.

Taken

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en doorontwikkeling van Docuware binnen alle colleges. Daarnaast begeleid je het doorontwikkelen van Docuware zoals de implementatie van koppelingen met en naar andere systemen en implementeer je nieuwe wensen in het systeem.

De implementatie vindt plaats volgens het uitrolplan dat gemaakt is (door de vorige projectleider) na de pilot. Je cre ert binnen het college een projectorganisatie en stuurt de uitrol aan. Je werkt hierbij nauw samen met functioneel beheerder DocuWare het examenbureau en kerndocenten examinering.

Doel van de implementatie is dat alle colleges zijn aangesloten eind 2024.

Als toolbox heb je ter beschikking het uitrolplan een afsprakendocument met beschrijving van de rollen en verantwoordelijkheden en een checklist voor de uitrol. Daarnaast zijn de eerste acties al in gang gezet voor de implementatie van koppelingen met en naar andere systemen.

Je rapporteert aan de programmamanager Digitalisering examenprocessen waar het project onderdeel van uitmaakt.

Requirements

Van de projectleider worden de volgende competenties gevraagd:

• Organisatiesensitiviteit
  

• HBO werk en denkniveau
  

• In staat om doelen en planningen binnen de colleges af te spreken en daar op te sturen
  

• Makkelijk communiceren op zowel management niveau als uitvoerend niveau
  

• Vasthoudendheid en vastberadenheid
  

• In staat om vertrouwen te wekken bij de mensen die de veranderingen aan den lijve ervaren
  

• Structuur aan kunnen brengen in de activiteiten binnen elk college
  

Het is niet essentieel dat je Docuware kent ervaring met begeleiden van IT projecten binnen grote organisaties is wel een eis.

Benefits

Starten z.s.m. en uiterlijk 15 januari 2024. We zoeken een projectleider die 16 uur beschikbaar is per week. Het contract wordt allereerst tot 15 juli aangegaan. Bij gebleken succes en geschiktheid zal verlengd worden tot eind 2024 alwaar de implementatie afgerond moet zijn.